【科技新知】Word如何設定「常用字串」縮寫？快速輸入轉換免重覆手打！

 

　　用Microsoft Word編輯文件檔案時，如果你經常需要輸入同一個文字串，例如：公司的名稱／地址；然而每次都得自己手打輸入，就算用複製貼上的方法，一次也只能貼上一個內容，實在是很浪費時間！所以今天傑昇小編就要來教你「如何自訂Word常用字串縮寫」，讓你只需設定簡單的關鍵字或符號，就能直接轉換成你指定的字串，不用再一直花費心力手打啦！

 

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Word如何設定字串縮寫，自動轉換成指定文字？

 

 

步驟一
　　請先打開 Word文件，點選左上角的「檔案」＞「選項」。

 

步驟二
　　在跳出的視窗中，點選「校訂」＞「自動校正選項」。

 

步驟三
　　接著確認已勾選「自動取代字串」的項目，就可以來設定縮寫字串了！假如我想在Word輸入關鍵字：【西園】時，會自動轉換成【台北市萬華區寶興街46號】，那麼請在「取代(R)」欄位打上【西園】，然後於「成為(W)」欄位打上【台北市萬華區寶興街46號】，再點擊「新增」＞「確定」。

 

步驟四
　　最後再點一下「確定」，即可完成字串縮寫轉換的設定。

 

步驟五
　　小編來實際測試看看結果，現在只要我在Word打上「西園」，並按下鍵盤「Enter」，就會自動轉換成我設定好的地址囉！

 

　　以上就是「Word設定字串縮寫，自動轉換成指定文字」的圖文操作教學，是不是非常神奇又方便呢？你可根據個人需求，設定多組轉換字串；關鍵字的部分也可以設定簡單的英數符號，讓你能更快速得轉換常用字串呢！

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