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Jan 29 2021

【科技新知】Word文件如何批量修改?教你用快捷鍵搞定!


 

  我們在使用Microsoft Word編輯文件檔案時,只要重複的字詞大量出現,通常會使用「Ctrl+C / V」複製貼上,以節省手動輸入所花費的時間;不過有時卻會因為一個沒注意手誤,導致通篇文章都複製到錯誤的字詞,如果要一個個手動檢查修改,不但浪費時間又容易看漏……今天我們就要來教大家,如何在Word文件中進行「批量修改」,將檔案中的錯字一次更正完畢
 

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如何在Word文件進行「批量修改」?


 

  如下圖紅字處所示,小編把「Nokia」誤打成「Noia」,而且是整篇文章中都有出現這個錯字,若是不想自己手動更正的話,可以透過下方的教學進行大量修改:

步驟一
  首先我們要把錯字「Noia」複製起來,然後按下鍵盤的「Ctrl+H」組合鍵。



步驟二
  此時畫面會跳出一個「尋找及修改」的小視窗,我們先在第一個「尋找目標」的欄位,貼上錯字Noia」,然後在第二個「取代為」欄位,輸入要更正的字詞「Nokia」,並按下「全部取代」。



 

步驟三
  接著畫面就會跳出「已完成O項取代作業」的提示,並問你是否要再「從文章的起始處繼續搜尋」?如果你想再檢查一次,可以按下「是(Y)


 

步驟四
  之後就會跳出二次搜尋後的結果,我們按下「確定」後,就可以發現剛剛文章內的所有錯字,現在都已經全部修改完畢囉!

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