【科技新知】Word文件如何批量修改？教你用快捷鍵搞定！

 

　　我們在使用Microsoft Word編輯文件檔案時，只要重複的字詞大量出現，通常會使用「Ctrl+C / V」複製貼上，以節省手動輸入所花費的時間；不過有時卻會因為一個沒注意手誤，導致通篇文章都複製到錯誤的字詞，如果要一個個手動檢查修改，不但浪費時間又容易看漏……今天我們就要來教大家，如何在Word文件中進行「批量修改」，將檔案中的錯字一次更正完畢！
 

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如何在Word文件進行「批量修改」？

 

　　如下圖紅字處所示，小編把「Nokia」誤打成「Noia」，而且是整篇文章中都有出現這個錯字，若是不想自己手動更正的話，可以透過下方的教學進行大量修改：

步驟一
　　首先我們要把錯字「Noia」複製起來，然後按下鍵盤的「Ctrl+H」組合鍵。

步驟二
　　此時畫面會跳出一個「尋找及修改」的小視窗，我們先在第一個「尋找目標」的欄位，貼上錯字「Noia」，然後在第二個「取代為」欄位，輸入要更正的字詞「Nokia」，並按下「全部取代」。


 

步驟三
　　接著畫面就會跳出「已完成Ｏ項取代作業」的提示，並問你是否要再「從文章的起始處繼續搜尋」？如果你想再檢查一次，可以按下「是(Y)」。

 

步驟四
　　之後就會跳出二次搜尋後的結果，我們按下「確定」後，就可以發現剛剛文章內的所有錯字，現在都已經全部修改完畢囉！

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