【科技新知】Word如何設定「限制編輯」功能？別人無法修改指定區域的內文字！

　　如果我們使用Microsoft Word編輯一些重要的合約文件、同意書或是和解書，為了避免文字內容遭到誤觸或惡意竄改，我們都會建議將檔案傳送給對方之前，可以先為Word檔設定「限制編輯」功能，除非其他人輸入正確的密碼，否則就無法任意編輯檔案內容；這篇會教大家如何在Word指定區域設定「限制編輯」功能，以保護文件的完整性。

 

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如何在Word指定區域設定「限制編輯」？

步驟一
　　首先我們要打開一個Word檔案，點擊上排的「校閱」選項，再按下右邊的「限制編輯」。

 

步驟二
　　接下來將右邊區域的「3個方格都打勾」，並將第2點的選項改為「不允許修改（唯讀）」。

 

步驟三
　　然後我們就要直接用「滑鼠+ Ctrl」選取「可編輯的文字範圍」，選好後就按下「是，開始強制保護」。

 

步驟四
　　接著請在小視窗內輸入「密碼」，按下確定鍵。

 

步驟五
　　我們會看到文件內出現了「淡黃色標記」，代表這是「可被編輯的範圍」，而其他文字部分則無法被任意修改。

 

如何取消Word「限制編輯」的密碼？

步驟一
　　如果想要取消文件密碼，請先點擊右下角的「停止保護」按鈕。

步驟二
　　接著在小視窗中輸入剛剛設定的密碼，按下確定鍵之後，淡黃色標記就會變成灰色，代表現在是全區可被編輯的狀態囉！

 

 

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