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Mar 04 2021 1058

【科技新知】Word如何設定「限制編輯」功能?別人無法修改指定區域的內文字!

【科技新知】Word如何設定「限制編輯」功能?別人無法修改指定區域的內文字!

  如果我們使用Microsoft Word編輯一些重要的合約文件同意書或是和解書,為了避免文字內容遭到誤觸惡意竄改,我們都會建議將檔案傳送給對方之前,可以先為Word檔設定「限制編輯」功能,除非其他人輸入正確的密碼,否則就無法任意編輯檔案內容;這篇會教大家如何在Word指定區域設定限制編輯」功能,以保護文件的完整性。

 

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如何在Word指定區域設定「限制編輯」?

步驟一
  首先我們要打開一個Word檔案,點擊上排的「校閱」選項,再按下右邊的「限制編輯」。




 

步驟二
  接下來將右邊區域的「3個方格都打勾」,並將第2點的選項改為「不允許修改(唯讀)」。



 

步驟三
  
然後我們就要直接用「滑鼠+ Ctrl選取可編輯的文字範圍」,選好後就按下「是,開始強制保護」。



 

步驟四
  接著請在小視窗內輸入「密碼」,按下確定鍵。


 

步驟五
  我們會看到文件內出現了「淡黃色標記」,代表這是「可被編輯的範圍」,而其他文字部分則無法被任意修改。




 

如何取消Word「限制編輯」的密碼?

步驟一
  如果想要取消文件密碼,請先點擊右下角的「停止保護」按鈕。

步驟二
  接著在小視窗中輸入剛剛設定的密碼,按下確定鍵之後,淡黃色標記就會變成灰色,代表現在是全區可被編輯的狀態囉!



 

 

延伸閱讀:Word文件如何新增「可勾選的方格」?製作表格/物品清單必備!
延伸閱讀:Word檔案字型跑掉怎麼辦?教你設定「內嵌字型」功能

 

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