【科技新知】Word文件怎麼新增註解？如何刪除註解？

　　在處理 Word 文件時，「註解」功能是常用的工具之一，無論是文件審閱、團隊編輯、老師批改作業，或是自己做筆記，都會用到註解來標註需要注意的地方。不過有些人不知道如何在Word新增註解，以及怎麼有效管理、修改或刪除註解？本文將教你 Word 註解的完整操作方式，讓你一篇文搞懂所有重點！

 

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如何在Word文件加入「註解」？

步驟一：選取要新增註解的文字

　　在 Word 文件中，「選取」你要新增註解的文字或位置，點擊上方的「校閱」＞「新增註解」選項。

 

步驟二：添加註解

　　這時文字旁就會跳出紅色的「註解框」，你可以自行輸入想添加的內容；同一個文件也能新增多個註解。

 

步驟三：加入多個註解
　　如果想在同一個位置加入多個註解，可以再點一次「校閱」＞「新增註解」，就會如下圖呈現疊加的狀態。

 

Word文件註解如何刪除？

步驟一：選擇想刪除的註解

　　假如想要刪除不要的Word註解，請點選上排的「校閱」選項，可以點擊「上一個」、「下一個」來選擇想刪除的註解。

步驟二：點擊「刪除」按鈕

　　選擇你想移除的註解，按下「刪除」按鈕即可。

 

步驟三：清除所有註解

　　而若你想一次清除Word文件的所有註解，請按下「刪除」下方的箭頭按鈕，選擇「刪除文件中的所有註解」即可移除。

 

為什麼無法刪除 Word 註解？

1. 文件被保護／受限編輯

若文件被設定為「受限編輯」，註解會無法刪除。
解法：

• 點「校閱」>「限制編輯」

• 取消保護（可能需要密碼）

 

2. 註解由他人建立且有權限限制

部分企業系統會限制刪除他人的審閱意見。
解決方法：請原作者刪除，或確認權限設定。

 

 　　以上就是「Word文件怎麼新增註解？如何刪除註解」的圖文教學說明，總而言之，在 Word 文件中新增註解、刪除註解都非常簡單，只需要遵循上述步驟即可輕鬆完成；善用註解功能，可以使文件更容易被讀者理解，同時也方便其他人對文件進行討論和反饋哦！
 

💡快速總結

Q1. Word文件怎麼加入「註解」？
在 Word 文件「選取」要新增註解的位置，點擊上方的「校閱」＞「新增註解」 ，就會跳出紅色「註解框」，你可自行輸入想添加的內容；再點一次「校閱」＞「新增註解」，即可新增多個註解。

 

Q2. Word文件怎麼刪除註解？
點選上排的「校閱」選項，點擊「上一個」、「下一個」來選擇想刪除的註解，按下「刪除」即可。

 

Q3. 不小心關掉右側的註解窗格，如何重新開啟？
進入「校閱」＞「註解窗格」，即可重新顯示所有註解。
 

❓常見問題

Q：Word文件怎麼新增註解？？

A：請先反白選取您要標註的文字，接著點擊上方選單的「校閱」並選擇「新增註解」，畫面旁即會出現紅色對話框，輸入文字後即可完成標註設定。

Q：Word註解如何刪除或全部清除？

A：點擊上方「校閱」分頁，選取特定註解後按下「刪除」即可移除；若想一次清空，請點擊刪除按鈕下方的箭頭，選擇「刪除文件中的所有註解」。

Q：為什麼Word的註解沒辦法刪除？

A：這通常是因為文件被設定為「受限編輯」或權限上鎖。請點選「校閱」中的「限制編輯」並取消保護（可能需密碼），或聯繫原作者開放權限即可解決。

 
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