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Apr 20 2021

【科技新知】Gmail如何傳送加密郵件?限時自動移除&收件人無法複製/下載/轉寄/列印!

【科技新知】Gmail如何傳送加密郵件?限時自動移除&收件人無法複製/下載/轉寄/列印!
 

  當你想用Gmail電子信箱來傳送重要的文件檔案時,為了避免收件人未經同意擅自下載/轉寄/列印這封郵件,你可以使用內建的「機密模式」來寄送,並自行設定附件夾檔的有效日期,時間一到對方就無法存取該檔案,而你也可以隨時關閉存取權限,對於常需要傳送重要郵件的人來說,這項功能非常實用!讓我們一起看看該如何使用吧~
 

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如何用Gmail傳送「限時加密郵件」?

  如果使用Gmail內建的「機密模式」傳送信件,雖然可以在大部分的情況,防止收件人自行複製/下載/轉寄/列印這封郵件,但要注意的是,如果對方是使用螢幕截圖攝影器材翻拍,或是裝置中含有其他惡意程式,那麼信件內容依然有可能外流喔!

步驟一
  首先我們打開Gmail信箱,點選「+撰寫」新增一封郵件,並輸入收件人信件主旨內容附加檔案




 

步驟二
  接下來點擊底部的「鎖頭」圖示,進入「機密模式」的設定視窗;我們可以先設定到期日,這裡一共1天/1周/1個月/3個月/5年後到期等五個選項;而由於台灣目前尚未支援「簡訊密碼」的功能,所以我們選擇「不使用簡訊密碼」,並按下「儲存」。



 

步驟三
  此時會發現郵件寄送視窗變成深藍色,而且下方會顯示「內容將於O年O月O日過期。」;確認郵件資訊無誤後,就可以直接按下「傳送」囉!




 

如何移除對方的「郵件存取權限」?

  雖然在寄送郵件時,我們就已事先設定好檔案內容的到期日,但如果你寄出後才發覺時間好像設定太長了,有沒有辦法即刻停止對方的「郵件存取權限」呢?當然有囉!以下是詳細的圖文步驟教學:

步驟一
  首先,我們要前往Gmail的「寄件備份匣」,並點開先前傳送的「加密郵件」。





 

步驟二
  接著點擊右上角的「」,選擇「移除存取權」即可。





 

  完成以上的操作後,對方收到的信件就會變成如下圖的樣子,出現「內容已過期」的字樣,無法再轉寄/複製/列印下載這封郵件啦!


 

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