【AI專知】Microsoft Copilot 教學｜是什麼？功能、價格與 7 個使用技巧
每天用 Windows 上班，幾乎都能看到 Copilot 的圖示，但大多數人只拿它來改文法、潤飾 Email。
其實 Copilot 早已不只是聊天機器人，它能做深度研究、一鍵生成簡報，甚至建立專屬的 AI 代理人。
這篇文章會為你介紹：Copilot 是什麼？2026 年收費方案？再分享 7 個實用的使用技巧，讓你把 Copilot 用得更順手！
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Microsoft Copilot 是什麼？
Microsoft Copilot 是微軟推出的 AI 助理，整合在 Windows、Edge、Bing 與 Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint）之中，能幫你撰寫文字、搜尋網路、摘要郵件、分析資料，甚至代你執行多步驟任務。
Copilot 同時是聊天機器人、應用程式，也越來越發展成一位能替你辦事的「代理人」。
Copilot 的由來
Copilot 於 2023 年推出，前身是 Bing Chat。微軟與 OpenAI 長期合作投資，Copilot 正是這段合作的代表成果。2026 年 8 月，微軟推出整合個人與工作體驗的新版 App，原本的「Microsoft 365 Copilot」也正式更名為「Microsoft Copilot」。
Copilot 用的是什麼 AI 模型？
很多人以為 Copilot 就是「微軟版 ChatGPT」，其實不完全正確。微軟表示，Copilot 會同時採用微軟自家、OpenAI 以及其他開發商的模型，並非由單一模型驅動所有功能。部分方案甚至可以自行切換模型，選項依方案而有不同。
點擊進入：Microsoft Copilot
Copilot 在 Office 各應用能做什麼？
Copilot 最大的優勢，是直接內建在你每天使用的 Office 軟體裡，並能在你授權的前提下參考你的檔案、行事曆與聊天紀錄，省去在不同工具間複製貼上的麻煩。
Word：起草、編修、摘要
輸入簡單的指示，Copilot 就能幫你起草文件、改寫段落，或把長篇報告濃縮成重點摘要。
Excel：公式、資料分析、圖表
不熟悉函數也沒關係，用口語描述需求，Copilot 就能幫你寫公式、分析資料趨勢並產生圖表。
PowerPoint：用提示或文件生成簡報
只要一段提示，或附上一份 Word 檔，Copilot 就能生成整份簡報，還能套用你的品牌設計。
Outlook 與 Teams：郵件草稿、會議摘要
Outlook 中的 Copilot 能撰寫郵件草稿、摘要冗長的信件串；在 Teams 裡則能產生會議摘要，幫你快速補上沒跟到的聊天內容。
其他功能：Voice、Vision、Imagine、Learn
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Copilot Voice：用說話的方式和 Copilot 對話。
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Copilot Vision：分享畫面或鏡頭，讓 Copilot 看著畫面回答問題。
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Copilot Imagine：用文字描述生成圖片，或上傳圖片請它修改風格。
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Copilot Learn：協助製作練習題與單字卡，適合讀書複習。
Copilot 7 個使用技巧
想把 Copilot 用得更好，關鍵在於三件事：
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寫出具體的提示
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指定正確的資料來源
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善用 Researcher（進階研究）、Copilot Notebook（筆記本） 來整理資料、處理重複工作。
以下 7 個技巧由淺入深介紹， 幫助你更快熟悉它。
技巧 1｜寫出清楚的結構化提示
Copilot 的回答品質，很大程度取決於你的提示。與其丟一句模糊的問題，不如把產出格式、數量、語氣與目標讀者都寫清楚。
| 模糊提示 | 結構化提示 |
| 幫我做一份手搖飲市場的簡報 | 根據附件報告，製作 4 頁簡報： |
技巧 2｜手動指定資料來源，避免答案失焦
在 Copilot 對話框中，你可以自行勾選或關閉網路、郵件、會議、Teams 聊天、SharePoint 等資料來源。研究外部公司時只開「網路」；整理內部專案時則只開「郵件」與「會議」。來源越精準，答案就越不會被無關資料干擾。
技巧 3｜善用 Researcher（進階研究）
Researcher 是 Copilot 內建的研究代理人，類似 Google Gemini 的「深度研究」，和一般對話最大的差別在於：它會花較長時間（可能十幾分鐘）蒐集資料，最後產出一份附來源連結的完整報告。適合用來做客戶背景調查、產業分析或競品研究。
使用前要注意兩點：Researcher 需要 Microsoft 365 Premium 以上方案；報告中的每個來源都建議點開查核，因為 AI 仍可能出錯。
技巧 4｜結合行事曆與郵件，做「懂你情境」的研究
Researcher 不只能搜尋網路，還能結合你的 Microsoft 365 資料。例如，你可以這樣下指令：「研究台灣手搖飲市場的規模、成長趨勢與主要競爭者，並只參考我行事曆中 9 月 1 日到 9 月 15 日與展店相關的會議，告訴我年底開幕前最大的風險與優先事項。」
關鍵在於限定日期範圍與主題，Copilot 才會只抓相關會議，把外部市場資料與你的內部規劃整合在同一份報告中。
技巧 5｜把研究結果轉成 Copilot Page，直接編輯與分享
Copilot 的回覆不必只停留在對話框。點選回覆旁的選單，選擇「在頁面中編輯」，就能把整份研究結果轉成 Copilot Page。
你可以直接在頁面上加入筆記、修改內容，再分享給同事；必要時也能匯出成 PDF。建議保留為 Page 格式，日後更新會比較方便。
技巧 6｜用 Copilot 筆記本 集中管理專案資料
「筆記本」適合用來整理單一專案的所有資料。你可以把 PowerPoint、Word 檔、PDF 等加入同一本筆記作為參考資料，之後在筆記本中提問時，Copilot 只會根據這些內容回答，大幅降低答非所問的機率。
筆記本也能分享給同組同事，變成團隊共用的專案資訊中心，所有相關對話都會集中列在同一處。
技巧 7｜從 Notebook 一鍵生成學習指南、心智圖
在筆記本中點選「建立」，就能根據裡面的資料生成學習指南、重點摘要、單字卡或心智圖。適合用在教育訓練後的講義、新人訓練教材或考前複習。產出的內容同樣是 Copilot Page，可以再編輯或轉成 PDF 寄給學員。
Copilot 多少錢？收費方案怎麼選？
如果你只是偶爾請 AI 潤飾文字、回答問題，免費版就很夠用。
常用 Word、Excel 處理文件可選 Personal。
需要做客戶研究、市場分析，則建議直接選 Premium。
| 方案 | 月費 | 適合對象 | 重點差異 |
| 免費版 | 免費 | 偶爾問問題、潤飾文字 | 有使用上限 |
| Microsoft 365 Personal | 10 美元 | 個人日常文書 | Office 內建 AI 功能 |
| Microsoft 365 Family | 13 美元 | 家庭共用 Office | 付費 AI 權益不可與家人共享 |
| Microsoft 365 Premium | 20 美元 | 需要深度研究的使用者 | 包含 Researcher 與 Analyst |
註：台灣新台幣售價與方案名稱請以微軟台灣官網為準
參考來源：Microsoft
Copilot 安全嗎？隱私設定要注意什麼
安裝 Copilot 並不代表它能任意存取你的電腦，它能使用哪些資料，取決於你授予的權限與連結的服務：
-
對話不會拿來訓練模型：新版 Copilot App 上線後，微軟表示個人帳號的對話與檔案內容不會用於訓練基礎模型。
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記憶功能可自行管理：Copilot 能記住你的偏好與聊天紀錄，你可以檢視、刪除記憶或關閉此功能
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公司帳號受管理員控管：使用工作帳號時，Copilot 能存取哪些資料、能用哪些功能，都由公司 IT 決定。
Copilot vs ChatGPT：差在哪？
Copilot 和 ChatGPT 都是能聊天、搜尋、生成圖片的 AI 助理，最大差別在於「整合程度」：
- Copilot 深度內建在 Office 裡，能直接參考你的郵件與檔案
- ChatGPT 則是功能更全面的獨立 AI 平台。
| 比較項目 | Microsoft Copilot | ChatGPT |
| 整合方式 | 內建於 Windows、Edge 與 Office | 獨立 App 與網頁，另有 Office 外掛 |
| 個人資料運用 | 可結合 Outlook 郵件、行事曆、Teams | 需自行連結 Google Drive、郵件等應用程式 |
| 適合情境 | 用 Office 工作的上班族 | 多元用途、程式開發、創作 |
| 付費起價 | 10 美元／月 | 8 美元／月 |
總結：把 Copilot 當成你的工作夥伴
只要寫出具體的提示、指定正確的資料來源，再善用內建功能，Copilot 就能幫你完成研究、整理、簡報到自動化的一整套工作流程。
Copilot 不只是改文法的小工具，還是幫助你增加產出效率、擴大創意的最佳工作夥伴。
常見問題（FAQ）
Q1：Copilot 免費嗎？
Copilot 有免費版，不需訂閱 Microsoft 365 就能聊天、搜尋與生成圖片，但有使用上限。若想在 Word、Excel 等 Office 應用中使用 AI，或使用 Researcher，則需要付費方案。
Q2：Copilot Notebook 要付費嗎？
Copilot Notebook 的開放範圍會依帳號類型與方案而不同，建議直接在你的 Copilot 中查看是否有「筆記本」選項，或參考微軟官方說明。
Q3：Copilot 可以用繁體中文嗎？
可以。Copilot 支援以繁體中文提問與回答，但部分新功能可能會先以英文版推出，台灣開放時間以微軟公告為準。
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