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Oct 27 2020

[2020年]Gmail儲存空間不足?教你3招快速清理信箱


 

  無論信箱的免費空間再怎麼大,長年累積的信件如果都沒有整理,終究還是會被塞爆的!小編最近就收到「Gmail儲存空間即將不足」的提醒信,Google提醒,信箱容量一旦滿了,就會無法再收到新的郵件;如果你也有同樣的困擾,那就一起跟著這篇文章,來學習3招「信箱整理術」吧!
 

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如何快速整理Gmail信箱空間?





 

1. 刪除過舊的信件
  指令:older:yyyy/mm/dd

  信箱使用得愈久,就會累積愈多舊有的郵件,然而我們通常不會定時去整理,所以舊的信就會一直被堆在後面,如果不想一頁頁慢慢翻找的話,我們只要在「搜尋欄」輸入「older:yyyy/mm/dd(西元年份/月份/日期)指令,就能夠快速找到「該日期之前」的信件喔!



 

  然後我們可以直接點選左上角的「方塊」圖示>「全選」,一次清除頁面上的所有舊郵件。



 

2. 清除檔案過大的信件
  
指令:large_m

  明明已經刪了很多信件,你的信箱空間卻還是一樣滿嗎?或許你該試試看刪除比較占容量的檔案!只要在「搜尋欄」打上「larger:_m」(填入數字),例如下圖示範的「larger:20m」,就會出現大於20mb的信件,只要將它們刪除,就可以釋出更大的空間囉!




 

3. 停止訂閱廣告和社群媒體
  如果是用來註冊過其他社群媒體的信箱,就會在「社交網路」的信件分類中,發現許多來自Facebook、IG或YouTube等等的通知信,而我們通常都不會點開來看,所以只要點入其中一封信,並點選寄件者右邊的「取消訂閱」按鈕,我們以後就不會再收到該媒體的通知信了。


 

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