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發布於 2023-02-21 5595

【科技新知】Word文件怎麼新增註解?如何刪除註解?

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    【科技新知】Word文件怎麼新增註解?如何刪除註解?


      在Microsoft Word文件當中,你可以使用新增「註解」功能,在文件中添加注釋、評論或建議,以便讓讀者更容易理解文件內容。本篇文章會教你怎麼在Word文件新增註解,以及刪除不要的註解,只要透過簡單的幾個步驟就能學會!

     

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    如何在Word文件加入「註解」?

    步驟一
      在 Word 文件中,「選取」你要新增註解的文字或位置,點擊上方的「校閱」>「新增註解」選項。



     

    步驟二
      這時文字旁就會跳出紅色的「註解框」,你可以自行輸入想添加的內容;同一個文件也能新增多個註解。





     

    步驟三
      如果想在同一個位置加入多個註解,可以再點一次「校閱」>「新增註解」,就會如下圖呈現疊加的狀態。



     

    Word文件註解如何刪除?

    步驟一
      假如想要刪除不要的Word註解,請點選上排的「校閱」選項,可以點擊「上一個」、「下一個」來選擇想刪除的註解。



     

    步驟二
      選擇你想移除的註解,按下「刪除」按鈕即可。



     

    步驟三
      而若你想一次清除Word文件所有註解,請按下「刪除」下方的箭頭按鈕,選擇「刪除文件中的所有註解」即可移除。




      以上就是「Word文件怎麼新增註解?如何刪除註解」的圖文教學說明,總而言之,在 Word 文件中新增註解、刪除註解都非常簡單,只需要遵循上述步驟即可輕鬆完成;善用註解功能,可以使文件更容易被讀者理解,同時也方便其他人對文件進行討論和反饋哦!


     

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