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發布於 2023-11-13 1131

【科技新知】Excel技巧教學:如何一鍵變「超級表格」?美化/自動加總/平均值/生成下拉式選單!

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    【科技新知】Excel技巧教學:如何一鍵變「超級表格」?美化/自動加總/平均值/生成下拉式選單!

      如果你是一個剛接觸Microsoft Excel的初新者,那麼肯定對於製作表格的操作功能感到很陌生吧!不過別緊張,今天小編要來教大家一個簡單的偷吃步小技巧,透過快捷鍵就能一鍵將普通表格轉換成「超級表格」,自動幫你美化表格、計算加總數值、平均值、最大/最小值……下拉式菜單選項,聽起來是不是很厲害呢?讓我們一起來學習該如何使用這個神奇的功能吧!

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    Excel怎麼轉換成「超級表格」?
      Microsoft Excel內建了一個快捷功能,被大家稱為是「超級表格」,我們只要透過鍵盤上的「Ctrl + T」快捷鍵,就能一鍵快速美化表格,並且自動生成下拉式選單,讓Excel自動計算加總數值/平均值/最大或最小值……等等,相當簡單方便!以下是詳細的操作步驟教學:

    步驟一:選取Excel表格

      首先我們將一整個 Excel全選」起來。

    步驟二:按下「Ctrl+T」快捷鍵

      然後按下鍵盤的「Ctrl+T」快捷鍵,這時會跳出一個小視窗,請勾選有標題的表格」選項後,點擊「確認」。

    步驟三:勾選「合計列」的選項

      這時你會發現表格自動被美化了!這時我們勾選上方的「合計列」選項,可以增加更多自動計算功能。

    步驟四:系統自動加總數值

      你會發現系統已經在最後一列,自動幫你加總好表格的數值了!

     

    步驟五:展開下拉式選單計算功能

      而如果你有其他需求,可以點選底下表格的「小箭頭」展開下拉式選單,這裡會有「平均值」、「最大/最小值」、「加總」……等常用計算功能。

     

    步驟六:EXCEL自動計算數值

      只要點擊你要的項目,系統就會自動幫你計算完成囉!是不是非常方便呢?


      以上就是「Excel技巧教學:如何一鍵變「超級表格」?美化/自動加總/平均值/生成下拉式選單」的圖文教學解說,學會了這個小技巧之後,就算是剛接觸EXCEL的新手,也可以輕鬆製作常見的表格資料了!如果本篇文章有幫助到你的話,也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔!而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話,記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔!

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