發布於 2023-11-13 4087

【科技新知】Excel技巧教學：如何一鍵變「超級表格」？美化/自動加總/平均值/生成下拉式選單！

　　如果你是一個剛接觸Microsoft Excel的初新者，那麼肯定對於製作表格的操作功能感到很陌生吧！不過別緊張，今天小編要來教大家一個簡單的偷吃步小技巧，透過快捷鍵就能一鍵將普通表格轉換成「超級表格」，自動幫你美化表格、計算加總數值、平均值、最大/最小值……等下拉式菜單選項，聽起來是不是很厲害呢？讓我們一起來學習該如何使用這個神奇的功能吧！

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Excel怎麼轉換成「超級表格」？
　　Microsoft Excel內建了一個快捷功能，被大家稱為是「超級表格」，我們只要透過鍵盤上的「Ctrl + T」快捷鍵，就能一鍵快速美化表格，並且自動生成下拉式選單，讓Excel自動計算加總數值／平均值／最大或最小值……等等，相當簡單方便！以下是詳細的操作步驟教學：

步驟一：選取Excel表格

　　首先我們將一整個 Excel「全選」起來。

步驟二：按下「Ctrl+T」快捷鍵

　　然後按下鍵盤的「Ctrl+T」快捷鍵，這時會跳出一個小視窗，請勾選「有標題的表格」選項後，點擊「確認」。

步驟三：勾選「合計列」的選項

　　這時你會發現表格自動被美化了！這時我們勾選上方的「合計列」選項，可以增加更多自動計算功能。

步驟四：系統自動加總數值

　　你會發現系統已經在最後一列，自動幫你加總好表格的數值了！

步驟五：展開下拉式選單計算功能

　　而如果你有其他需求，可以點選底下表格的「小箭頭」展開下拉式選單，這裡會有「平均值」、「最大／最小值」、「加總」……等常用計算功能。

步驟六：EXCEL自動計算數值

　　只要點擊你要的項目，系統就會自動幫你計算完成囉！是不是非常方便呢？

　　以上就是「Excel技巧教學：如何一鍵變「超級表格」？美化/自動加總/平均值/生成下拉式選單」的圖文教學解說，學會了這個小技巧之後，就算是剛接觸EXCEL的新手，也可以輕鬆製作常見的表格資料了！如果本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！