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Jan 06 2021

【科技新知】讓信件按時自動寄出!Gmail如何設定排程郵件?


 

  如果你臨時有重要的文件,需要用E-mail來傳送給客戶或業主,但當下已經夜深了,或是當天剛好是休假日,為了避免打擾到對方,你可能會選擇隔天再聯繫對方,不過人只要一忙起來就容易漏東漏西的,為了避免自己忘記寄信,其實你可以使用Gmail內建的「排程郵件」功能,讓你能預約信件寄出的時間,準時傳送給對方!
 

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如何設定Gmail「排程寄信」功能?

步驟一
  首先我們要在 Gmail信箱新增一封郵件,輸入完收件人和信件內容後,請點選傳送鍵右邊的「▲」按鈕,再按下「排定傳送時間」。



 

步驟二
  此時會跳出一個「排定傳送時間」的視窗,我們有一共有「3種時間」能選擇。




 

步驟三
  
選好時間後,Gmail會自動將這封郵件列入排程,只要到了指定時間,信件就會準時寄出。



步驟四
  如果排程後才發現信件內容需要修改怎麼辦?別擔心,只要信件尚未寄出前,我們隨時都可以修改或取消寄送;只要點擊左邊的「已排定時間」選項,就能看到全部已排程的郵件,按下「取消傳送」後,該封郵件就會傳送排程,並直接被還原成草稿信件囉!



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