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發布於 2022-01-28 7011

【科技新知】Gmail信箱如何設定信件範本?常用格式設定教學

目錄
    【科技新知】Gmail信箱如何設定信件範本?常用格式設定教學
     

       假如你經常用Gmail回覆客戶信件,可能就會需要一個固定格式的信件範本;或是你會一直遇到提出類似問題的來信,但如果每次都要一一手動回覆,不僅效率差又浪費時間,這時就可以自訂「Gmail信件範本」,將固定的格式、信件內文儲存起來,下次要撰寫信件時,就可以一鍵載入範本,輕鬆傳送相同內容的郵件囉!想知道該如何自訂Gmail信件範本嗎?本文將藉由圖文教學報你知!

     

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    如何自訂Gmail郵件範本?

    步驟一
      首先登入你的Gmail信箱,點擊右上角「齒輪」>「查看所有設定」。





     

    步驟二
      接下來點選「進階」選項,找到「範本」功能,並點擊「啟用」>「儲存變更」。







     

    步驟三
      我們回到前一頁,按下「+撰寫」來新增信件





     

    步驟四
      請在內文框處,先打好要儲存的信件範本。




     



    步驟五
      再按下「」>「範本」>「將草稿儲存為範本」>「另存為新範本」。





     

    步驟六
      由於最多能建立 50 個範本,所以可自行設定想儲存的「範本名稱」,以方便你日後辨認。






     

    怎麼載入Gmail郵件範本?

      儲存好自己的Gmail郵件範本之後,又該如何載入使用呢?以下兩步驟教你快速開啟:


    步驟一
      首先點選Gmail主頁的「+撰寫」,在新郵件視窗按下「」>「範本」,就能選擇要載入的範本囉!






     

    步驟二
      開啟範本之後,就可以輸入郵件收件者、主旨,並編輯完整的信件內容,最後按下「傳送」即可寄出信件。




     


      以上就是「Gmail信箱設定信件範本」的圖文教學,你可以將自己常用的郵件格式儲存起來,下次要使用時就可以一鍵開啟,輕鬆省下更多時間!


    延伸閱讀:Gmail信箱如何取消傳送信件?一個按鍵就能收回!
    延伸閱讀:iPhone如何將Gmail封存功能改成「刪除信件」?

     

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