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Jul 16 2021

【科技新知】Excel如何新增下拉式選單?5步驟快速製作!

【科技新知】Excel如何新增下拉式選單?5步驟快速製作!
 

  如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」,對方只要點一下,表格內就會出現選項,讓填寫作業變得方便又快速!不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」?若之後不需要了,又該如何編輯/移除呢?這篇文章將會帶來清楚的圖文教學。
 

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Excel表格如何新增「下拉式選單」?

步驟一
  打開Excel檔案之後,我們要先在旁邊的空白處,打好「選項內容」。





 

步驟二
  點選其中一個要新增「下拉式選單」的格子,再點選「資料」>「資料驗證」。





 

步驟三
  這時會跳出一個小視窗,請在「儲存格內允許」選擇「清單」的選項。





 

步驟四
  接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。








 

步驟五
  按下確定後,EXCEL就多出「下拉式選單」了!記得還要向下拖曳游標,套用到下方的其他格子。










Excel下拉式選單如何增加選項?

  我們在前面的「步驟四」,有提醒大家可以先預留編輯區」、並增加選取範圍,讓你之後突然想新增選項時,能快速進行編輯;以下就來教大家如何在下拉式選單」內新增選項
 

步驟一
  由於我們先前有多選取範圍,因此請直接在空白格子處,打上你要新增選項





 

步驟二
  接下來去點選「下拉式清單」,就會發現剛剛打好的選項,已經同步增加到清單裡了。




 

Excel怎麼刪除下拉式選單?

  假如你製作完下拉式選單後,突然用不到了而想刪除它,可以透過以下步驟來移除:

步驟一
  我們先選取下拉式清單格子,點選「資料」>「資料驗證」。





 

步驟二
  再點選小視窗左下角的「全部清除」>「確定」,就能刪除EXCEL的下拉式選單了。




 

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