【科技新知】不用自己檢查！教你如何快速移除Excel表格的重複內容

 

 　　大部分企業都會利用Microsoft Excel進行資料統整＆分析，然而當有大量數據需要人工Key In時，難免都會出現失誤，像是不小心「重複輸入資料」，就是很常見的問題；然而若是想檢查有無重複的數據，自己手動慢慢核對不僅耗時、還未必能揪出錯誤，其實我們可以透過Excel的內建功能，讓系統自動找出表格內的「重複內容」，甚至自動移除重複的資料哦！聽起來很神奇，那到底該如何操作咧？就讓我們繼續看下去囉～

 

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Excel如何自動找出表格重複的內容？

　　如果你只是想先找出Microsoft Excel表格內的重複資料、但還沒有要直接刪除，可以透過以下方式進行搜尋：


步驟一
　　首先我們開啟一個Excel表單，將要檢查的儲存格範圍「選取」起來，再點擊上方工具列的「常用」＞「設定格式化的條件」。

 

步驟二
　　接下來請選擇「醒目提示儲存格規則」＞「重複的值」。

步驟三
　　此時你就會看到表格中的「重複資料」自動被標示為紅底紅字，一眼就能找到重複的內容；而你也可以更改選項為「唯一」，就會看到剩下「沒有重複」的資料囉！

 

Excel怎麼自動找出＆刪除表格重複的內容？

　　知道該如何快速找出Excel表格的重複內容後，有些人覺得還要手動刪除那些資料很麻煩！所以接著就要告訴各位「如何快速搜尋＋刪除Excel表格的重複資料」：


步驟一
　　我們一樣先「選取」要搜尋的Excel表格範圍。

 

步驟二
　　再點擊上排工具列的「資料」＞「移除重複」。

 

步驟三
　　這時會跳出一個小視窗，請你勾選要檢查的資料欄位，再點擊「確定」。

 

步驟四
　　最後會跳出「通知視窗」，告訴你「找到Ｏ個重複值」，而系統也自動幫你移除重複的資料了！

 

　　以上就是「如何搜尋＆刪除Microsoft Excel表格重複資料」的小秘訣，學會這招以後，就不必再辛苦得一一核對資料了，真的是超方便的！

 

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