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Nov 11 2021

【科技新知】不用自己檢查!教你如何快速移除Excel表格的重複內容

【科技新知】不用自己檢查!教你如何快速移除Excel表格的重複內容

 

   大部分企業都會利用Microsoft Excel進行資料統整&分析,然而當有大量數據需要人工Key In時,難免都會出現失誤,像是不小心「重複輸入資料」,就是很常見的問題;然而若是想檢查有無重複的數據,自己手動慢慢核對不僅耗時、還未必能揪出錯誤,其實我們可以透過Excel內建功能,讓系統自動找出表格內的「重複內容」,甚至自動移除重複資料哦!聽起來很神奇,那到底該如何操作咧?就讓我們繼續看下去囉~

 

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Excel如何自動找出表格重複的內容?

  如果你只是想先找出Microsoft Excel表格內的重複資料、但還沒有要直接刪除,可以透過以下方式進行搜尋:


步驟一
  首先我們開啟一個Excel表單,將要檢查儲存格範圍選取」起來,再點擊上方工具列的「常用」>「設定格式化的條件」。









 

步驟二
  接下來請選擇「醒目提示儲存格規則」>「重複的值」。






步驟三
  此時你就會看到表格中的「重複資料」自動被標示為紅底紅字,一眼就能找到重複的內容;而你也可以更改選項為「唯一」,就會看到剩下「沒有重複」的資料囉!









 

Excel怎麼自動找出&刪除表格重複的內容?

  知道該如何快速找出Excel表格的重複內容後,有些人覺得還要手動刪除那些資料很麻煩!所以接著就要告訴各位「如何快速搜尋+刪除Excel表格的重複資料」:


步驟一
  我們一樣先「選取」要搜尋的Excel表格範圍。





 

步驟二
  再點擊上排工具列的「資料」>「移除重複」。






 

步驟三
  這時會跳出一個小視窗,請你勾選要檢查的資料欄位,再點擊「確定」。







 

步驟四
  最後會跳出「通知視窗」,告訴你「找到O個重複值」,而系統也自動幫你移除重複資料了!




 

  以上就是「如何搜尋&刪除Microsoft Excel表格重複資料」的小秘訣,學會這招以後,就不必再辛苦得一一核對資料了,真的是超方便的!

 

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