【科技新知】Word如何比較文件修改前後的差異？教你一鍵搞定！

 

 　　學校報告、公司文件經常會透過Word檔編儲存，並將檔案交給其他人審核或編輯；而當你拿到修改過後的檔案，如果想知道對方調整了哪些地方，通常會自己慢慢得比對兩個文件，字少倒是還好、但如果碰到超多頁的檔案，肯定會看到脫窗……其實Microsoft Word 就有內建「文件比對」功能，只要幾個按鍵，軟體就會自動幫你標出修改過的地方囉！快一起來瞭解如何使用吧～
 

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Word比對功能如何使用？快速找出文件修改處！

步驟一
　　在進行比對之前，要先準備好「修改前／後」共2個Word文件；打開其中一個檔案，點擊上排的「校閱」選項，選擇「比較」功能。

 

步驟二
　　接著會跳出小視窗，我們分別匯入「原始文件」、「修訂後的文件」；按下「更多」按鈕，可以設定更完整的選項。

 

步驟三
　　設定完成後，請按下「確定」按鈕。

 

步驟四
　　畫面會被分為四個部分，最左邊是「註解（修改）紀錄」，中間則是「原始/修改檔比對後」的結果，藍字處是被刪減過的部分；右上角是「原始檔」、右下則是「修改檔」。

 

步驟五
　　而如果你想逐步審查是否要接受修改？可以將最左邊、右上、右下3個視窗關閉，只留下最中間的部分；然後將游標移到被編輯的部分，點擊上方的「接受」或「拒絕」按鈕，如果接受修改，藍字就會轉為「黑色」；若不接受，文字就會恢復原狀到原始狀態。

 

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