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快訊新知
Nov 23 2021 266

【科技新知】Word如何比較文件修改前後的差異?教你一鍵搞定!

【科技新知】Word如何比較文件修改前後的差異?教你一鍵搞定!
 

   學校報告、公司文件經常會透過Word檔編儲存,並將檔案交給其他人審核或編輯;而當你拿到修改過後的檔案,如果想知道對方調整了哪些地方,通常會自己慢慢得比對兩個文件,字少倒是還好、但如果碰到超多頁的檔案,肯定會看到脫窗……其實Microsoft Word 就有內建「文件比對」功能,只要幾個按鍵,軟體就會自動幫你標出修改過的地方囉!快一起來瞭解如何使用吧~
 

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Word比對功能如何使用?快速找出文件修改處!

步驟一
 
 在進行比對之前,要先準備好「修改前」共2個Word文件;打開其中一個檔案,點擊上排的「校閱」選項,選擇「比較」功能。





 

步驟二
  接著會跳出小視窗,我們分別匯入「原始文件」、「修訂後的文件」;按下「更多」按鈕,可以設定更完整的選項。








 

步驟三
  設定完成後,請按下「確定」按鈕。




 

步驟四
  畫面會被分為四個部分,最左邊是「註解(修改)紀錄」,中間則是「原始/修改檔比對後」的結果,藍字處是被刪減過的部分;右上角是「原始檔」、右下則是「修改檔」。






 

步驟五
  而如果你想逐步審查是否接受修改?可以將最左邊右上右下3個視窗關閉,只留下最中間的部分;然後將游標移到被編輯的部分,點擊上方的「接受」或「拒絕」按鈕,如果接受修改,藍字就會轉為「黑色」;若不接受,文字就會恢復原狀到原始狀態。






 


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