【科技新知】Excel如何製作圖表？簡單步驟建立長條/圓餅/折線圖！

　　想讓工作報告或學習資料更一目了然？Excel圖表功能可以幫助你將枯燥的數據，轉換成視覺化的圖形，不僅提升專業感，也讓資訊傳遞更有效率。不論是長條圖、圓餅圖還是折線圖，只要掌握幾個基本步驟，就能輕鬆製作出清晰又好看的圖表。本篇文章將教你如何使用 Excel 建立圖表，讓你快速學會製作簡報、報告中不可或缺的圖像化資料呈現方式。

 

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Microsoft Excel製作圖表教學

　　如果你想用Microsoft Excel製作出圖表，只要透過以下的步驟操作，就能快速生成長條圖、圓餅圖、折線圖…..等圖表內容哦！趕快跟著小編一起學習這個小技巧！
　　

步驟一：準備資料表格

　　在 Excel 中建立好資料，建議格式為「標題列＋數值欄」，可以像下方圖表的範例：



 

步驟二：選取要製圖的資料範圍

　　使用滑鼠框選整個資料區域（包含標題），例如 A1:B4。



 

步驟三：插入圖表

　　點選 Excel 上方功能區的【插入】，在圖表群組中選擇你想使用的圖表類型，如：
 

• 【長條圖】適合比較類型資料。

• 【圓餅圖】適合呈現比例關係。

• 【折線圖】適合觀察數據變化趨勢。

步驟四：微調圖表格式

　　點選圖表後，你可按下右邊「圖表樣式」的按鈕，進行以下細項的調整：

• 更改色彩主題

• 添加數據標籤

• 編輯標題與圖例

　



 

步驟五：設定圖表標題與數據標籤

　　按兩下「圖表標題」即可編輯名稱。而若要顯示每個數據的數值，可點選「新增資料標籤」。



 

步驟六：圖表移動與尺寸調整

　　可拖曳圖表至理想位置，並利用角落拉點縮放圖表大小，讓整體版面更整齊美觀。






 

🔹補充建議：

• 多圖表比較時，建議避免過多顏色或過度裝飾，以免影響閱讀。

• 若圖表數據動態更新，可嘗試使用樞紐分析圖表進一步優化呈現方式。

　　Excel的圖表功能是將資料視覺化、提升簡報品質的強大工具，只要掌握基本操作步驟，就能快速打造出專業、清晰且有說服力的圖表。不論是學生、上班族，還是資料分析工作者，只要善用圖表呈現，溝通效果都能加倍。如果你還沒嘗試過，現在就打開 Excel，實作一個屬於自己的圖表吧！如果這篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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