發布於 2025-04-22 174

【科技新知】Excel如何設定條件格式？自動標記重點顏色！

　　在 Excel 工作表中，當資料量龐大時，如何快速看出關鍵數據？這時就可以運用「條件格式」功能，根據你自訂的條件，自動改變儲存格的顏色、圖示或資料條。舉例來說，你可以一眼辨識出低於及格線的成績、超過目標的銷售額，或找出重複的項目。條件格式就像是讓 Excel 自動幫你「標記重點」，視覺化效果佳，資料解讀更直覺，是提升效率與美觀的實用工具。

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🔎 什麼是 Excel 的「條件格式」？

　　條件格式（Conditional Formatting）是 Excel 中一項視覺化工具，它能根據儲存格的內容，自動變更顏色、顯示資料條、圖示或套用其他格式。簡單來說，就是當資料符合某個「條件」時，Excel 會自動幫你做出醒目的標示。例如：你可以讓成績低於 60 分的儲存格變成紅色、讓最高銷售額出現金色圖示，甚至用顏色深淺來代表數值的高低，讓表格資料更容易理解與分析。

🛠️Excel 條件格式設定教學

　　假如我手邊有一份班級的成績表，希望以「標出低於 60 分的成績」為範例，下面是詳細的設定步驟教學。
　　

步驟一：選取資料範圍

　　以這份成績表為例，我們選取「A2:B6」（成績欄）的範圍。

步驟二：開啟條件格式

　　點選上方功能區的「常用」 > 「條件式格式設定」。

步驟三：選擇格式規則

　　接下來選擇「醒目提示儲存格規則 」> 「小於...」。

步驟四：輸入條件數值

　　在彈出視窗中輸入「60」，在顯示為的部分可以選擇「淺紅色填滿與深紅色文字」，按下確定，這樣「低於 60 的分數」就會自動套用你設定的格式，顯示為紅色了！

　　

📘 Excel 條件格式的其他應用範例

✅ 找出重複資料

選取欄位，例如 B1:B50（客戶姓名）。
點選「條件格式 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值」。
Excel 將自動標示重複項目。

✅以顏色條顯示數據高低

選取數據區域，例如 C2:C20（銷售數據）。
點選「條件格式 > 資料列 > 漸層填滿」。
數值越高的儲存格顏色條會越長，視覺化呈現大小關係。

✅使用公式進行條件判斷

選取欲套用格式的儲存格範圍。
點「條件格式 > 新增規則 > 使用公式來決定要格式化的儲存格」。
輸入公式（例如 =A1>AVERAGE($A$1:$A$10)）。
設定格式（如綠色底色），按確定。

　　條件格式是 Excel 中非常直覺又強大的功能，不僅能讓表格更清晰易讀，還能自動化地突顯重要資訊，讓你在海量資料中快速掌握重點。不論是資料比對、異常值偵測、數值比較或重點提示，都可以透過條件格式輕鬆實現。如果你想學習更多進階技巧，如「條件格式套用圖示集」或「多重條件設定」，也歡迎再問我喔！若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！如果你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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