【科技新知】Excel如何設定列印範圍？不怕頁面跑掉/切頁了！

　　當你辛苦整理好的 Excel 資料表需要列印出來時，卻發現部分資料被切到第二頁、頁面空白或比例失調，讓你看得眼花撩亂嗎？別擔心，只要善用 Excel 的「列印範圍」設定，就能確保每次列印出來的文件整齊、完整、好閱讀。本文將一步步教你如何在 Excel 中設定列印範圍，並介紹幾個常見的列印技巧，幫助你在報告、會議或交件時都能交出最清晰的成果。

 

想要擁有一台心儀的手機記得到傑昇通信，挑戰手機市場最低價再享會員尊榮好康及好禮抽獎券，舊機也能高價現金回收，門號續約還有高額優惠！快來看看手機超低價格！買手機．來傑昇．好節省！

 

什麼是「列印範圍」？

　　在 Excel 文件當中，「列印範圍」是指你希望列印的特定儲存格區域。當資料量很大，但你只想列印部分資料，或只需呈現某一張報表時，設定列印範圍就非常重要。假如沒有事先設定好，Excel 預設會將整張工作表一併列印，導致頁面過多或排版混亂。

 

Excel 怎麼設定列印範圍？

　　以下方的資料表格為範例，假設你只想列印「姓名」到「薪資」這四欄的前 4 筆資料，可跟著下列步驟，進行Excel列印範圍設定。

 

步驟一：選取要列印的儲存格範圍

　　用滑鼠選取你想要列印的儲存格區域，例如：「A1 到 D5」， 點選上方功能區的「頁面配置」分頁。



 

步驟二：設定列印範圍

　　在「頁面配置」中找到「列印範圍」功能，點選「列印範圍」＞「設定列印範圍」。 Excel 會記住你選取的範圍作為列印內容。




 

步驟三：預覽列印

　　如果想確認你剛剛設定的範圍，請點選「檔案」＞「列印」，預覽列印畫面中就只會顯示你設定的範圍。

 

步驟四：取消或重新設定列印範圍（可選）

　　如果你想恢復列印整張工作表，可以點選「列印範圍」＞「清除列印範圍」；而若要更換範圍，只需重新選取新區域並再次點選「設定列印範圍」即可。

 

 

常見列印問題與解決方式

問題	可能原因	解決方式
資料被切到第二頁？	欄位太寬或列太多	使用「縮放」功能調整成一頁
空白頁被印出來？	有不需要的空白儲存格	設定明確的列印範圍
標題只有第一頁有？	未設定「列印標題」	在「版面配置」中設定標題列

　　別再為列印混亂的 Excel 表格而煩惱了！只要善用「列印範圍」功能，加上縮放、標題列等細節調整，就能讓你的報表變得簡潔、專業又清晰。下次在製作報告或需要紙本輸出時，不妨跟著這篇教學操作一次，體會 Excel 列印功能的強大威力，為自己的文件質感大加分！，若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而如果你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

👉 超殺空機價看這裡！

延伸閱讀：【科技新知】Excel如何篩選資料？快速找出指定內容！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何設定條件格式？自動標記重點顏色！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用「COUNTIF函數」？一鍵計算條件數量！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用VLOOKUP函數？要注意什麼？
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用「IF函數」？一鍵確認成績是否及格/庫存是否足夠！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何排序資料？高到低/低到高一鍵排列！

 

手機哪裡買價格最便宜划算有保障?

當然是來傑昇通信絕對是你的最佳選擇！作為全台規模最大且近40年經營歷史的通訊連鎖，傑昇通信不僅挑戰手機市場最低價，消費再享會員尊榮好康及好禮抽獎券，舊機也能高價現金回收，門號續約還有高額優惠！超過140間門市遍布全台，一間購買連鎖服務，一次購買終生服務，讓您買得安心用的開心。買手機．來傑昇．好節省！
空機破盤價格查詢
舊機回收估價查詢
傑昇門市據點查詢