【科技新知】Excel如何保護工作表？設密碼讓資料不被修改/誤刪！

 

　　如果你經常使用 Excel 製作報表或進行數據分析，應該對這種情況不陌生：資料被其他人不小心修改，原本正確的公式突然出錯，甚至重要資訊被誤刪，讓人懊惱不已。為了避免這類意外發生，Excel 提供了「保護工作表」的功能。 本文將帶你認識什麼是保護工作表，並詳細說明操作步驟、密碼設定，以及一些實用的設定技巧，幫助你提升表格的安全性與可靠度。

 

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「Excel保護工作表」是什麼？

　　從執行的Excel表格到安全的資料，「保護工作表」是避免誤編的好方法！在 Excel 中，保護工作表是指限制使用者對表格進行編輯、刪除、格式設定等操作。啟用後，除非輸入正確密碼，否則無法對內容進行變更，非常適合用在分享資料或多人協作時使用。
　　
 

Excel 如何保護工作表？

　　想知道怎麼在Excel保護工作表嗎？請跟著以下步驟進行設定吧！
 

步驟一：開啟 Excel 檔案

　　首先開啟你要保護的 Excel 檔案，建議先完成所有內容設定，這樣就不需要反覆開啟與解除保護。

步驟二：點選「保護工作表」功能

　　在上方工具列切換到「校閱」分頁，點選「保護工作表」。（不同 Excel 版本或設定可能會讓位置略有不同，但大多可在「校閱」或「工具」分頁中找到。）

 

步驟三：設定密碼與可執行操作

　　接下來會跳出設定視窗，你可以輸入「保護密碼」，並選擇使用者是否能執行「特定操作」，例如：選取儲存格、排序、插入列…等等。
 

 

步驟四：確認保護

　　按下「確定」後，系統會再次要求你輸入密碼確認。完成設定後，整個工作表就被保護起來，其他人將無法隨意修改內容。

 

如何解除工作表保護？

　　而日後若你想解除/取消Excel工作表保護，只要回到「校閱」分頁，點選「取消保護工作表」，並輸入當初設定的密碼，即可解除編輯限制。

 

Excel保護工作表小技巧

• 只保護特定範圍：預設情況下，所有儲存格都會被保護。你可以先取消全部儲存格的鎖定，再選取特定要保護的範圍並啟用鎖定，這樣只有指定內容無法編輯。

• 密碼務必保存好：一旦忘記密碼，就無法解除保護，建議寫在安全處或使用密碼管理工具保存。

　　Excel 的「保護工作表」功能，是一個簡單卻非常實用的工具，能有效防止資料被意外修改，提升協作安全性。只要幾個步驟就能完成設定，無論是分享給同事、老師，或是公開發佈報表，保護功能都能讓你更安心。現在就試試看，讓你的 Excel 表格多一層防護吧！若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而假如你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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