【科技新知】Excel 如何使用 RIGHT 函數？一秒擷取文字尾端超簡單！

 

　　在 Excel 的文字處理函數當中，除了常見的 LEFT（擷取左邊字元）與 MID（擷取中間字元），RIGHT 函數同樣不可或缺，特別是在你需要「從右邊」抓取資料的情境下。像是取代碼末三碼、擷取檔案副檔名、或過濾出身份證後四碼等，RIGHT 函數都能讓你快速完成任務。這篇文章將帶你完整學會如何使用 RIGHT 函數，包括語法解說、實用情境、錯誤排除與搭配進階函數的技巧！

 

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RIGHT 函數是什麼？

　　RIGHT 函數的作用是「從字串的右側開始，擷取指定數量的字元」，語法簡單直觀，非常適合 Excel 初學者學習。
　　

=RIGHT(text, [num_chars])

• text：你要擷取的來源字串，可以是儲存格或直接輸入的文字。

• num_chars（可選）：你要從右邊擷取的字元數。如果省略，預設為 1。

✅ 範例說明：

=RIGHT("Excel教學", 2)

➡️ 結果為：「Excel教學」中的「教學」。（因為從右邊取2個字）

 

RIGHT 函數的實際應用

　　以下是一個常見的範例資料，若你希望擷取每位員工編號的「末四碼」作為辨識碼，可透過下面的步驟進行操作。

在儲存格中輸入以下公式：

=RIGHT(B2, 4)

• 「B2」 是儲存格位置，代表來源資料 。

• 「4 」表示從右邊取出 4 個字元。

 

按下 Enter後，Excel 就會顯示為「0021」；最後只要複製這個公式到其他列，即可自動擷取每筆資料的末四碼。

 

📊 其他常見應用實例

情境	說明	範例公式
擷取商品 代號尾碼	如：商品編號 ABCD-9785 取 「9785」	=RIGHT(A2, 4)
身份證字號 後四碼	隱私處理，顯示末四碼	=RIGHT(A2, 4)
擷取網址 副檔名	像是 .jpg、.png、.pdf	=RIGHT(A2, 3~4)
去除 多餘前綴	只保留最後部分	=RIGHT(A2, LEN(A2)-6)

 

⚠️ 注意事項與常見錯誤

擷取超過實際長度會怎樣？

　　Excel 並不會出錯，只會直接回傳整個字串。
 

中文字與英文字元如何計算？

　　中文與英文在 Excel 中都是以「一個字元」計算，無需額外考量寬度。

 

資料若為數字會發生什麼？

　　如果資料為純數字，RIGHT 擷取的結果仍是文字格式，注意後續是否需轉換型別（可搭配 VALUE 函數）。

　　Excel 的 RIGHT 函數是每位資料處理者都應該掌握的基本技巧之一。無論是整理報表、篩選欄位資訊、或是隱私處理，RIGHT 都能精準地從字串右邊抓取你想要的部分。學會搭配 LEN、FIND 等函數後，處理動態格式與不規則文字也不再是難題。假如本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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