【科技新知】Excel如何使用LEN函數？計算字元數更快速！

 

　　你在使用 Excel 編輯資料時，是否曾想過：「這欄文字總共有幾個字？有幾個英文字元或數字？」這類需求在統計、驗證資料長度、設計資料格式時非常常見。這時候，你就不能錯過 Excel 中的 「LEN 函數」！ 本篇教學將帶你完整了解 LEN 函數的用法，並透過實際案例學會如何運用在姓名檢查、手機號碼驗證、資料格式處理等實務應用中。

 

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LEN 函數是什麼？

　　LEN 函數 是 Excel 中用來計算文字長度的函數名稱，全名是 "Length"。它會傳回指定文字中「所有字元數量」，包括中文字、英文字母、數字、空格、標點符號等都會被計入。
 

📌 語法格式：=LEN(text)

• text：要計算長度的文字內容，可以是直接輸入的文字，也可以是儲存格的引用。

 

LEN 函數基本範例

　　假設有一份Excel資料表內容如下，我想計算出個別儲存格內的字元數量。

• A1 儲存格內容為：「Jason」

• A2 儲存格內容為：「傑昇 通信」

=LEN(A1)

➡ 得出結果為：5（Jason 為 5 個英文字元）

 

=LEN(A2)

➡ 得出結果也為：5（「傑昇 通信」為 4 個中文字 + 1 個空格）

LEN 函數應用實例

1. 驗證手機號碼長度是否正確？

如果手機號碼正確應為 10 碼，如果想要驗證號碼長度是否正確？可使用下列語法：  
 

• =IF(LEN(A2)=10, "長度正確", "長度錯誤")

➡ 如果輸入的是 0912345678，就會顯示「長度正確」。

2. 分析文章字數

假設你想知道某段內容的總字元數，可使用：

• =LEN(A2)

➡ 可應用於統計商品描述長度、社群貼文是否超過限制字數等。

 

3. 延伸技巧：計算不含空白的字數

若你想計算一段文字中「不包含空格」的總長度，可使用以下組合函數：
 

• =LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

➡ SUBSTITUTE 會將空格取代為空白，再計算長度，就能得到純文字長度。

 

⚠️ LEN 函數常見錯誤問題
 

錯誤情況	問題說明
中文與英文字混用時不清楚長度	LEN 是計算「字元數」，非「顯示寬度」，不分中英文
空格被忽略或看不見	實際仍會被算入，可搭配 TRIM() 清理
特殊字元不一致	換行符號、不可見字元也會被計入

　　「LEN 函數」是處理文字資料時非常實用的工具之一，無論是驗證欄位長度、計算輸入資料是否超標、清理不必要的字元或製作符合格式的報表，它都能發揮強大的輔助功能。 熟悉 LEN 函數後，你還能進一步搭配 TRIM、SUBSTITUTE、IF、LEFT、MID 等其他文字處理函數，打造出更靈活且自動化的 Excel 應用，讓你的工作效率倍增！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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