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May 31 2022 34

【科技新知】Word如何設定「常用字串」縮寫?快速輸入轉換免重覆手打!

【科技新知】Word如何設定「常用字串」縮寫?快速輸入轉換免重覆手打!
 

  用Microsoft Word編輯文件檔案時,如果你經常需要輸入同一個文字串,例如:公司的名稱/地址;然而每次都得自己手打輸入,就算用複製貼上的方法,一次也只能貼上一個內容,實在是很浪費時間!所以今天傑昇小編就要來教你「如何自訂Word常用字串縮寫」,讓你只需設定簡單的關鍵字符號,就能直接轉換成指定字串,不用再一直花費心力手打啦!

 

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Word如何設定字串縮寫,自動轉換成指定文字?

 

 

步驟一
  請先打開 Word文件,點選左上角的「檔案」>「選項」。




 


步驟二
  在跳出的視窗中,點選「校訂」>「自動校正選項」。





 

步驟三
  接著確認已勾選自動取代字串」的項目,就可以來設定縮寫字串了!假如我想在Word輸入關鍵字:【西園】時,會自動轉換成【台北市萬華區寶興街46號】,那麼請在「取代(R)」欄位打上【西園】,然後於「成為(W)」欄位打上【台北市萬華區寶興街46號】,再點擊「新增」>「確定」。





 

步驟四
  最後再點一下「確定」,即可完成字串縮寫轉換的設定。





 

步驟五
  小編來實際測試看看結果,現在只要我在Word打上「西園」,並按下鍵盤「Enter」,就會自動轉換成我設定好的地址囉!



 


  以上就是「Word設定字串縮寫,自動轉換成指定文字」的圖文操作教學,是不是非常神奇又方便呢?你可根據個人需求,設定多組轉換字串;關鍵字的部分也可以設定簡單的英數符號,讓你能更快速得轉換常用字串呢!


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