【科技新知】Excel技巧教學：如何自動計算數字加總/平均值？

 

　　Microsoft Excel是企業經常使用的電子試算表軟體，我們除了可以用它製作/計算表格文件，還能進行資料分析的動作；今天傑昇通信就要來教大家，如何快速使用Excel的數字自動加總與計算平均值的功能，就算你看不懂、背不熟公式，也可以一鍵輕鬆套用！
 

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Excel如何「自動加總」數字？

　　下圖是我們模擬的手機銷售表，假如我們想要記算各廠牌手機從1月1日到1月7日的銷售總量，可以透過以下的步驟操作：

 

步驟一
　　首先，我們先選取「iPhone (B2)」銷售總數量的格子，並點擊右上角工具列的「自動加總」。

 

步驟二
　　此時EXCEL會自動選取加總範圍，我們檢查無誤後，就可以按下鍵盤上的「Enter」，格子就會自動計算出總數量。

 

步驟三
　　但假如你發現系統自動選取的範圍是錯的，那麼可以用滑鼠拖曳出正確的範圍，或是在公式內輸入正確的數值。

 

步驟四
　　當你成功得出「iPhone」的銷售總數量後，只要選取該格子，並往右邊橫拉到底，系統就會自動將公式套用到其他格子，讓我們馬上能算出其他廠牌的銷售總量囉！

 

Excel如何「自動計算平均值」？

步驟一
　　我們首先點一下「iPhone單日平均銷售 (B10)」的格子，將它選取起來。

 

步驟二
　　接下來點選「自動加總」右邊的小倒三角形，然後按下「平均值」。

 

步驟三
　　通常系統自動選取的「平均值範圍」都會有誤，所以我們要用滑鼠拖曳來調整範圍，或是手動將公式內的數值改為「B2:B8」，並按下鍵盤上的「Enter」。

 

步驟四
　　此時表格就會計算出平均值，如果數字的小數點太多，可以點擊工具列的「減少小數位數」進行調整。

 

步驟五
　　最後，我們一樣將表格向右橫拉到底，即可將所有表格都套用平均值的公式了！

 

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