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Feb 04 2021

【科技新知】Excel技巧教學:如何自動計算數字加總/平均值?


 

  Microsoft Excel是企業經常使用的電子試算表軟體,我們除了可以用它製作/計算表格文件,還能進行資料分析的動作;今天傑昇通信就要來教大家,如何快速使用Excel的數字自動加總計算平均值的功能,就算你看不懂、背不熟公式,也可以一鍵輕鬆套用!
 

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Excel如何「自動加總」數字?

  下圖是我們模擬的手機銷售表,假如我們想要記算各廠牌手機1月1日1月7日銷售總量,可以透過以下的步驟操作:



 

步驟一
  首先,我們先選取「iPhone (B2)銷售總數量的格子,並點擊右上角工具列的「自動加總」。



 

步驟二
  此時EXCEL會自動選取加總範圍,我們檢查無誤後,就可以按下鍵盤上的「Enter」,格子就會自動計算出總數量。


 


步驟三
  但假如你發現系統自動選取的範圍是錯的,那麼可以用滑鼠拖曳出正確的範圍,或是在公式內輸入正確的數值


 


步驟四
  當你成功得出「iPhone」的銷售總數量後,只要選取該格子,並往右邊橫拉到底,系統就會自動將公式套用到其他格子,讓我們馬上能算出其他廠牌的銷售總量囉!






 

Excel如何「自動計算平均值」?

步驟一
  我們首先點一下「iPhone單日平均銷售 (B10)」的格子,將它選取起來。


 


步驟二
  接下來點選「自動加總」右邊的小倒三角形,然後按下「平均值」。


 


步驟三
  通常系統自動選取的「平均值範圍都會有誤,所以我們要用滑鼠拖曳來調整範圍,或是手動將公式內的數值改為「B2:B8」,並按下鍵盤上的「Enter」。


 


步驟四
  此時表格就會計算出平均值,如果數字的小數點太多,可以點擊工具列的「減少小數位數」進行調整。


 


步驟五
  最後,我們一樣將表格向右橫拉到底,即可將所有表格都套用平均值的公式了!






 

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