【科技新知】Excel如何使用VLOOKUP函數？要注意什麼？

 

在大量資料中快速找到指定資訊，光用眼睛翻查未免太花時間。這時，Excel 中的 VLOOKUP 函數 就能派上用場！它就像資料庫裡的搜尋引擎，幫你從表格的某一列中，自動比對關鍵字並抓出對應資料。無論是查找員工資料、商品價格，還是學生成績，只要會用 VLOOKUP，就能快速完成查詢與自動化填表工作，節省大量人工時間。這篇文章將帶你從零開始學會 VLOOKUP 的基本語法與實際應用方式。

 

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📘 Excel「VLOOKUP函數」 是什麼？

　　「VLOOKUP」就是英文「Vertical Lookup（垂直查詢）」的縮寫，用來根據某個關鍵值，在一個「垂直排列」的表格中，搜尋指定資料。簡單來說，Excel 中的 VLOOKUP 函數可以根據關鍵字，幫用戶快速找到想要的資料，以省下人工核對的時間。
　　
 

🛠️ 「VLOOKUP函數」的語法

• =VLOOKUP(查詢值, 範圍, 欄號, [是否精確比對])

 

參數	說明
查詢值	要查的關鍵字（例如員工編號）
範圍	要查的資料區域 （第一欄必須是查詢值所在欄）
欄號	從範圍的左側數起，第幾欄是你要抓的結果
是否精確比對？	填 「FALSE」 為精確比對（通常建議），「TRUE 」為模糊比對。

 

VLOOKUP函數範例教學

　　以下方的範例作為教學，假設你有一份員工資料表 如下圖：




　　如果你在另一張表單輸入員工編號 「A003」，想要查出這位「員工的姓名」？那麼函數公式就是：




「=VLOOKUP("A003", A2:C6, 2, FALSE)」

輸入完按下鍵盤Enter後，這公式就會回傳該位員工姓名是「小張」，因為他是第二欄的資料。也許你看完會疑惑，這麼簡單的東西，我用眼睛看不就知道了？！但當你的資料有上千、上萬筆時，若還有一一用肉眼核對，真的是會眼花呢！如果只需透過「VLOOKUP函數」就能一鍵查詢，真的是省時又輕鬆！



 

🧠 常見錯誤與小提醒

• 如果查詢值不在範圍的第一欄，會出現錯誤。

• 大多情況會使用 「FALSE」作精確比對，以避免錯抓資料。

• 若找不到資料，Excel 會顯示 「#N/A」。

• 假如查詢範圍的欄號超出實際資料範圍，也會出錯。

 

📌 延伸應用：配合資料驗證＋下拉選單

　　我們還可以延伸應用這項技巧，像是可以搭配「資料驗證」功能，製作一個下拉選單來選取查詢值，讓 VLOOKUP 自動帶出相關資訊，建立互動式查詢表，使用上會更便利喔！


　　VLOOKUP 是 Excel 中最實用的查詢函數之一，只要掌握基本語法，就能大大簡化你在表格中尋找資料的時間。不論是報表製作、自動填表或資料比對，它都是不可或缺的好幫手。如果你常需要從一大堆資料中找出對應內容，現在就是學會 VLOOKUP 的最佳時機！假如這篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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