【科技新知】Excel如何排序資料？高到低/低到高一鍵排列！

 

　　在處理大量資料時，清楚的排序可以讓我們更快掌握資訊重點。無論是依照成績高低排名、按日期由新到舊整理事件，或是依據金額由大到小排列交易紀錄，Excel 的排序功能都是不可或缺的好幫手。不僅能提升資料的可讀性，也有助於後續分析與報表製作。本文將帶你了解 Excel 排序的基本概念與操作方式，讓你能依照需求靈活應用。

 

想要擁有一台心儀的手機記得到傑昇通信，挑戰手機市場最低價再享會員尊榮好康及好禮抽獎券，舊機也能高價現金回收，門號續約還有高額優惠！快來看看手機超低價格！買手機．來傑昇．好節省！

 

什麼是「Excel 排序」？

　　排序是指將資料依照特定欄位的數值、文字或日期排列成有序的方式。在 Excel 中，你可以選擇「遞增排序」（由小到大、由A到Z）或「遞減排序」（由大到小、由Z到A）來整理資料。排序功能可應用於單一欄位，也可以設定多欄條件，進一步細分結果。例如：一份銷售紀錄表中，可以先依「銷售金額」從高到低排序，再依「業務姓名」字母順序作次序排列，使資料更有邏輯性。
　　

 

Excel 排序操作步驟

　　這裡有一份範例資料，讓小編來實際說明基本的排序操作流程，看完你就能學會如何使用這項Excel功能了！

步驟一：選取資料範圍

　　用滑鼠點選你要排序的整張資料表，包括標題列（例如A1:D5）。這樣可以確保排序時不會漏掉關聯資料。

步驟二：點選「資料」標籤

　　切換到上方功能區的「資料」標籤＞「排序」區塊。你可以選擇：

• 「升冪排序」：由小到大、A到Z

• 「降冪排序」：由大到小、Z到A

• 點選「排序」按鈕：開啟自訂排序選單，支援多欄排序

 

步驟三：設定排序條件

　　若選擇「排序」按鈕後，會跳出一個視窗：

• 在「排序欄位」中選擇要排序的欄位（例如：銷售金額）

• 「排序方式」可選擇「值」

• 「順序」可選擇「由大到小」或「由小到大」

* 如果要進階設定，可點選「新增層級」，加入第二排序條件，例如：先依金額排序，再依日期排列。


 

 

步驟四：完成排序

　　設定好後按下「確定」，Excel 就會依條件自動排列資料。資料結構與原本順序將依據你的設定更新，但資料本身不會被改動或刪除。





 

Excel 排序的進階應用技巧

• 排序包含公式的欄位：

　　若某欄是由公式產出，如「總分」是加總成績計算而來，排序不會影響公式運作，放心使用。
 

• 針對表格（Table）排序更方便：

　　如果你的資料已設為「Excel 表格」（使用 Ctrl+T 建立），每一欄的標題列右方會自動出現排序箭頭，更快速進行排序。
 

• 多層排序邏輯設定：

　　在需要進行細部分組時，例如銷售部門內再依金額排序，就能利用多欄排序達到理想的資料層次。
 

• 避免排序錯誤：

　　假如資料列未正確全選，排序後可能導致資料錯置。務必確認整筆資料包含標題與所有欄位都已正確選取。

　　Excel 的排序功能雖簡單，卻極具威力。不論是數據分析、成績統計還是名單編排，只要掌握排序設定技巧，就能讓你的資料井然有序，提升閱讀與分析效率。如果你平常常在 Excel 中處理表格，不妨試著善用排序功能，讓每一筆資料都在對的位置上發揮價值。現在就打開一份 Excel 檔案，動手練習一下吧！假如本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

👉 超殺空機價看這裡！

延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用「COUNTIF函數」？一鍵計算條件數量！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用「IF函數」？一鍵確認成績是否及格/庫存是否足夠！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何設定條件格式？自動標記重點顏色！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用樞紐分析表？快速掌握數據報表重點！
延伸閱讀：【科技新知】Excel如何使用VLOOKUP函數？要注意什麼？

 

手機哪裡買價格最便宜划算有保障?

當然是來傑昇通信絕對是你的最佳選擇！作為全台規模最大且近40年經營歷史的通訊連鎖，傑昇通信不僅挑戰手機市場最低價，消費再享會員尊榮好康及好禮抽獎券，舊機也能高價現金回收，門號續約還有高額優惠！超過140間門市遍布全台，一間購買連鎖服務，一次購買終生服務，讓您買得安心用的開心。買手機．來傑昇．好節省！
空機破盤價格查詢
舊機回收估價查詢
傑昇門市據點查詢