【科技新知】Excel技巧教學：如何在儲存格內換行與設定自動換行功能？

 

　　當我們在使用Excel處理表格資料時，如果遇到儲存格內的文字太長，導致無法顯示出完整內容的話，在無法任意調整欄位寬度的情況下，我們就必須使用到「換行」的功能；今天這篇文章就要來教大家，如何在Exce表格中進行「手動換行」，以及設定更方便的「自動換行」功能！
 

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如何在Excel表格內「手動換行」？

　　有時處理 Excel 表格時，會遇到文字內容過長，而超出儲存格範圍的情況。如果無法調整欄位寬度來解決問題，我們可以使用「手動換行」功能，讓內容顯示得更整齊易讀。以下是手動換行的操作方法：

步驟一：選取目標儲存格

　　點擊包含需要換行文字的「儲存格」。

步驟二：進行手動換行

　　將游標移至需要換行的位置，按下鍵盤的 「Alt + Enter」 組合鍵。

 

步驟三：顯示效果

　　按下鍵後，文字將直接換行，並依據內容自動調整欄高，確保完整顯示所有文字。
 

應用情境：
手動換行特別適合針對單一儲存格進行細緻的格式調整。例如，製作報表時需要在一行內分段強調重點內容時，這個功能非常實用。

 

如何設定文字「自動換行」功能？

如果覺得每次手動換行過於繁瑣，Excel 的「自動換行」功能可以大幅提升效率。自動換行會根據欄位寬度，自動將超長文字分行顯示，無需手動插入換行符號。以下為詳細教學：

步驟一：選取儲存格範圍

　　首先，我們要先將想設定「自動換列」的儲存格範圍給選取起來。

步驟二：使用快速工具列

　　接著有兩種方式能設定自動換行，我們先來示範最簡單快速的，請直接點選上方工具列的「自動換列」選項，如此一來，你就會發現表格已經自動換行了。

步驟三：透過右鍵選單進行設定

　　而第二種方法，就是對著選取的儲存格按下「滑鼠右鍵」>「儲存格格式」。

步驟四：勾選「自動換列」

　　接下來點選小視窗上方的「對齊方式」籤頁，將「自動換列」功能勾選起來，並按下「確定」。

 

步驟五：成功自動換列

　　啟用「自動換列」功能後，系統就會根據欄位的寬度，自動將過長的文字分成多行來顯示囉！

 

常見問題與解決方法

• 為什麼啟用「自動換行」後文字仍無法顯示完整？

  • 原因：儲存格的欄位寬度過窄，導致換行後仍無法完全顯示文字。

  • 解決方法：手動調整欄位寬度，或選擇適合的欄高。

• 手動換行後欄高未自動調整？

  • 原因：儲存格格式未設置為自動調整欄高。

  • 解決方法：右鍵點擊儲存格，進入「儲存格格式」設定，自動調整欄高。

• 如何快速取消「自動換行」功能？

  • 方法：選取目標範圍，取消勾選「自動換列」或再次點擊工具列的「自動換列」按鈕。

　　Excel 的手動換行與自動換行功能，是處理長文字內容時不可或缺的技巧。手動換行適合精準控制內容呈現，自動換行則能快速應對大範圍的格式需求。透過靈活使用這兩項功能，您可以讓表格內容顯示更美觀，提升閱讀與使用效率。希望這篇教學幫助您解決換行問題，讓 Excel 的操作更加輕鬆高效！而如果大家最近剛好想要換新iPhone的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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