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Dec 14 2020

【科技新知】Excel技巧教學:如何在儲存格內換行與設定自動換行功能?



 

  當我們在使用Excel處理表格資料時,如果遇到儲存格內的文字太長,導致無法顯示出完整內容的話,在無法任意調整欄位寬度的情況下,我們就必須使用到「換行」的功能;今天這篇文章就要來教大家,如何在Exce表格中進行「手動換行」,以及設定更方便的「自動換行」功能!
 

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如何在Excel表格內「手動換行」?



 

  當儲存格內的文字過長的時候,為了能讓大家方便閱讀,我們只要在斷行處按下鍵盤的「Alt + Enter」鍵,即可讓文字進行「換行」的動作,而儲存格也會自動調整事宜的欄位寬度。
 






 

如何設定文字「自動換行」功能?

  如果你覺得,每次都要自己手動調整換行很麻煩,那麼你也可以跟著下方的步驟,設定「自動換列」的功能:
步驟一
  
首先,我們要先將想設定「自動換列」的儲存格範圍給選取起來。



 

步驟二
  接著有兩種方式能設定自動換行,我們先來示範最簡單快速的,請直接點選上方工具列的「自動換列」選項,如此一來,你就會發現表格已經自動換行了。



 

步驟三
  而第二種方法,就是對著選取的儲存格按下「滑鼠右鍵」>「儲存格格式」。



 

步驟四
  
接下來點選小視窗上方的「對齊方式」籤頁,將「自動換列」功能勾選起來,並按下「確定」。



 

步驟五
  
啟用「自動換列」功能後,系統就會根據欄位的寬度,自動將過長的文字分成多行來顯示囉!



 

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