【科技新知】Excel如何使用「IF函數」？一鍵確認成績是否及格/庫存是否足夠！

 

　　在 Excel 處理資料時，經常會遇到需要根據條件來做判斷的情境，比如「成績是否及格」、「銷售是否達標」、「庫存是否不足」等。這時候，就可以運用 IF 函數 來依據條件，自動回傳不同的結果。IF 函數就像是一道邏輯判斷式，幫你在資料分析時做出決策，是 Excel 中最常用、也最實用的邏輯函數之一。本文將帶你認識 IF 函數的語法、基本用法與延伸應用，無論是初學者還是進階用戶都適用！

 

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🛠️ Excel 「IF 函數」公式

• 「=IF(邏輯測試, 條件成立時的結果, 條件不成立時的結果)」

　　

參數	說明
邏輯測試	要檢查的條件（例如：A1>60）
條件成立的結果	如果條件為真，顯示的值或公式。
條件不成立的結果	如果條件為假，顯示的值或公式。

 

✅ IF 函數常見應用：成績及格判斷

　　假設我們有一份班級的成績單，想要快速判斷學生成績是否及格？ 「B2」儲存格是某學生的成績，想判斷他是否及格（60 分以上）？ 請輸入函數：

「=IF(B2>=60, "及格", "不及格")」

結果：

• 如下圖， B2 是 「65（分）」，就會顯示「及格」。

• 若我們將數值改成 B3 是「 34（分）」，則會顯示「不及格」。

　　我們只要先在第一格（C2）輸入 IF函數 ，確認結果無誤後，就可以在右下角向下拖曳，將公式套用至下面的儲存格當中。






 

🧠 IF 函數常見錯誤與提醒

• " "引號不能省略，文字結果要用雙引號包住（例如："及格"）

• 邏輯條件務必正確，例如 =、>、<、>= 等。

　　雖然IF 函數看起來很簡單，卻在資料分類、判斷與自動化處理上擁有非常強大的應用彈性。只要熟悉語法與邏輯表達，就能輕鬆實現條件判斷與動態回應。無論是學業成績、銷售統計、報表篩選，甚至整合其他函數搭配使用，IF 函數都是 Excel 使用者必備的工具之一！如果這篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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