【科技新知】Excel如何使用SUMIF函數？依指定條件自動加總！

 

　　在處理大量資料時，如果你只想針對符合某條件的資料加總，該怎麼做？這時候就該使用 Excel 中的實用函數──「SUMIF」。它能幫你依指定條件，自動加總符合條件的數值，無論是成績統計、費用分類或業務報表都超方便。本文將詳細說明 SUMIF 函數的語法、範例與常見錯誤排除技巧，帶你快速掌握這個效率神器！

 

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SUMIF 函數是什麼？

　　SUMIF 是 Excel 的條件加總函數，可根據你設定的條件，自動篩選符合的資料並加總數值。而與 SUM 不同的是，SUMIF 不會加總全部資料，而是只針對特定條件下的資料進行加總，非常適合需要分類統計的情境。
　　

📘 SUMIF 函數語法說明

=SUMIF(範圍, 條件, 加總範圍)

• 範圍：要檢查條件的儲存格區域

• 條件：要套用的判斷條件（可用文字、數字、運算式）

• 加總範圍：實際要加總的儲存格區域（可省略，預設與「範圍」相同）

✅ 範例教學一：加總指定類別的銷售額

　　假設你有以下資料表，你想計算「飲料」的總銷售金額，就可以使用下方的公式：

 

=SUMIF(A2:A5, "飲料", B2:B5)

計算得出的結果會是 「220」，因為只有「飲料」的金額會被加總。



 

✅ 範例教學二：加總高於特定分數的學生總成績：

　　下面是全班的成績表，如果你想加總「80 分以上」的總成績，可以輸入：



 

=SUMIF(B2:B5, ">=80")

（這裡未指定加總範圍，因此預設「加總成績本身」）

 結果得出為「175」（85 + 90）。





 

⚠️ SUMIF 函數常見錯誤問題

　　

1. 條件格式錯誤：

• 文字條件需加上引號，例如 "飲料"。

• 數字運算也需用字串格式，例如 ">=80"。

2. 加總範圍與條件範圍不一致：

兩者長度不同，會造成錯誤或不正確結果。

3. 中文編碼問題（特別在 Mac 或繁體 Excel）：

遇到亂碼或判斷失效，可嘗試轉為英文函數 SUMIF 或檢查資料格式是否一致。

 

💡 延伸應用建議

• 搭配 SUMIFS 可進行多條件加總。

• 與資料驗證搭配，可建立「選單篩選 + 條件統計」的互動式報表。

• 用在營業報表中，可根據月份、類別、部門等欄位自動彙總。

 

　　SUMIF 函數是 Excel 中簡潔又強大的條件加總工具，不論你是處理學生成績、銷售統計或會計明細，都能快速完成分類加總，節省大量人工作業時間。學會這個函數，讓你的資料處理更有效率！若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而假如你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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