【科技新知】Excel如何使用OFFSET函數？動態取得儲存格/範圍！

 

　　在製作 Excel 報表時，是否曾遇過需要「動態範圍」的情境？例如資料持續更新、資料列數變動，或需要根據某個儲存格為基準來擷取相鄰資料。這時候，「OFFSET」 函數就派上用場了！這是一個進階又實用的函數，可以根據參考點，動態取得儲存格或範圍，靈活應對資料增減或報表擴充。以下就帶你一步步了解 OFFSET 函數的語法、用法與範例，快速上手。

 

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OFFSET 函數是什麼？

　　OFFSET（位移）是 Excel 的參照型函數，可以從一個指定儲存格開始，根據列與欄的偏移量，動態抓取新的儲存格或區域。它常被用在製作動態圖表、條件加總、或與其他函數結合做自動資料提取。
　　

 

📘 OFFSET 函數語法說明

=OFFSET(起始儲存格, 位移列數, 位移欄數, [高度], [寬度])

參數	說明
起始儲存格	要以哪個儲存格為參照點
位移列數	要往下（正數）或往上（負數）移動幾列
位移欄數	要往右（正數）或往左（負數）移動幾欄
高度（選填）	要取幾列的範圍，預設為 1 列
寬度（選填）	要取幾欄的範圍，預設為 1 欄

⚠️ OFFSET 的結果，是「一個儲存格或範圍的參照位址」，而非具體的數值。

 

✅ 範例教學一：抓取固定偏移儲存格的值

　　假設「A1」 儲存格是參照點，你想要抓取它右邊第二欄、下方第三列的資料（也就是 C4），那麼公式如下：
 

=OFFSET(A1, 3, 2)

這表示從「A1」 開始，向下移動 3 列、向右移動 2 欄，抓取那個儲存格的值。


 

 

✅ 範例教學二：抓取一段範圍，搭配 SUM 使用

　　如果你希望加總從 「A2 」開始、往下 5 筆的銷售資料，公式就會如下：
 

=SUM(OFFSET(A2, 0, 0, 5, 1))

這樣會選取從 「A2 」開始的 5 列 1 欄範圍，再把它們的數值相加。
 

 

⚠️ OFFSET 函數使用注意事項

• OFFSET 的結果是「參照範圍」，不是數值，需與其他函數搭配使用。

 

• OFFSET 計算結果若超出工作表邊界，會顯示錯誤。

• 由於 OFFSET 會隨資料更新而重新計算，過度使用會影響 Excel 效能，尤其在大型試算表中需特別留意。

💡 OFFSET 函數延伸應用技巧

• 搭配 MATCH、INDEX 使用可做出彈性資料抓取。

• 用於建立「動態命名範圍」（透過公式定義名稱），讓報表更具彈性。

• 適合應用在「自動新增資料列」的圖表、資料驗證欄位、以及動態分析表格中。

 

　　OFFSET 是 Excel 中極具彈性與應用價值的函數之一，能讓資料處理更智慧化、報表設計更有彈性。只要掌握位移邏輯與參數搭配，你就能靈活地從任意參照點擷取範圍，打造真正的「動態報表」。不論是初學者還是進階使用者，都值得熟練這個高效工具！如果這篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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