【科技新知】Excel如何使用TEXT函數？報表時間/業績統計都用得到！

 

　　在 Excel 的日常應用中，「數字」、「日期」等格式，經常需要根據報表或使用者需求進行調整。這時，「TEXT 函數」便是一項不可或缺的工具。它能夠將數字、日期或時間格式轉換為指定的文字格式，無論是讓數據更易閱讀，還是依照特定樣板呈現資料，TEXT 函數都能派上用場。 本篇文章將帶你從基礎語法開始，逐步教學如何靈活運用 TEXT 函數，並提供實際範例與常見格式碼說明，幫助你在 Excel 中快速掌握資料格式化的技巧。

 

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TEXT 函數語法介紹

　　「TEXT 函數」的主要功能，是將原本呈現為數值的內容，轉為具有格式化樣式的「文字」。

TEXT(數值, "格式碼")
 

• 數值：欲轉換格式的數字、日期或時間。

• 格式碼：用引號包住的文字，用來定義數值應呈現的格式。

 

基本應用範例

1. 將日期轉為指定格式

• =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

👉 結果會轉換成 "2025-05-13" 的文字格式。

2. 顯示為完整日期

• =TEXT(A1, "mmmm d, yyyy")

👉 如果 A1 儲存格是 2025/05/13，結果會是 "May 13, 2025"。

3. 時間顯示為 AM/PM 制

• =TEXT(NOW(), "hh:mm AM/PM")

👉 會輸出當下時間，例如 "03:45 PM"。

4. 數字加上千位分隔符與小數

• =TEXT(1234567.89, "#,##0.00")

👉 顯示為 "1,234,567.89"。

常見格式碼彙整

 

類型	格式碼	說明
年	yyyy	四位數年份，如： 2025
月	mm / mmmm	兩位數月份 / 完整英文月份
日	dd / dddd	兩位數日期 / 星期幾
時間	hh:mm:ss	時間格式，含時分秒
數字	#,##0 / 0.00	千位分隔、小數點顯示
百分比	0.00%	顯示為百分比

 

TEXT 函數進階應用技巧

1. 結合文字與格式化數值

• ="總金額為 " & TEXT(A1, "$#,##0.00")

👉 若 A1 = 1500，結果為 "總金額為 $1,500.00"。

2. 為自動產生報表加上自訂時間戳記

• ="報表產出時間：" & TEXT(NOW(), "yyyy/mm/dd hh:mm")

👉 每次開啟時會自動更新為當前時間。

3. 製作動態檔案命名格式

• =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm") & "_業績統計.xlsx"

👉 結果如 "2025-05_業績統計.xlsx"。

常見問題和注意事項

• TEXT 輸出的值為文字格式，不再具有數值運算功能，如需做加減計算須搭配原始數值欄位。

• 格式碼需用英文符號輸入，尤其是斜線、冒號等。

• 當資料顯示錯誤（#VALUE!）時，請檢查格式碼是否拼寫正確。

　　

　　Excel 中的 TEXT 函數，是將資料轉化為易於閱讀與報表呈現的利器，無論是處理日期、數字、時間甚至是建立自訂報表樣式，都能發揮極大功效。只要掌握常見的格式碼與應用邏輯，就能大幅提升你的 Excel 效率與專業度哦！如果這篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！
 

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