【科技新知】Excel如何使用LEFT函數？輕鬆擷取指定文字！

 

　　在 Excel 的眾多文字處理函數中，LEFT 函數可說是特別實用、也很容易上手的一個。當你需要從一串文字中擷取出最左邊的幾個字元，無論是處理代碼、姓名、地址或帳號等格式時，LEFT 函數都能幫你快速完成任務。本文將帶你一步步了解 Excel 中 LEFT 函數的語法、應用情境與實用技巧，幫助你在日常工作中更有效率地處理文字資料。

 

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LEFT 函數是什麼？基本語法介紹

　　Excel 當中的「LEFT 函數」，主要用途是「從字串左邊起，擷取指定數量的字元」。


📌 基本語法：

=LEFT(text, [num_chars])

• text：要從中擷取文字的來源字串，通常是「儲存格」或「直接輸入的文字」。

• num_chars（可選）：你想要擷取的「字元數」。如果省略，預設為 1。

✅ 範例：

=LEFT("Excel教學", 2)

👉 輸出結果為 「Ex」（取「Excel教學」中的前 2 個字元）

 

LEFT 函數使用範例教學

　　假設你有以下資料表，而你想要從員工代號中取出「部門代碼」（即前2個字母），可以跟著下列步驟進行操作。

• 在空白儲存格輸入公式，例如：「=LEFT(B2, 2)」。

• 按下 Enter 鍵後，即可看到輸出結果。

• 將公式拖曳複製到其他儲存格，就能快速取得所有部門代碼。

 

使用情境舉例：LEFT 函數的應用

　　

應用場景	說明	範例公式
擷取員工部門代碼	代號前 2 碼代表部門	=LEFT(B2, 2)
提取郵遞區號前 3 碼	分析區域	=LEFT(C2, 3)
移除不必要的後綴字	只保留主名稱	=LEFT(A2, LEN(A2)-5)
拆分姓名的姓	只取第一個字	=LEFT(A2, 1)（中文姓名常見）

⚠️ 常見錯誤與注意事項

結果出現錯誤字元？

　　留意中文與英文的字元長度都為 1，但中文字會佔用較多視覺空間。
 

輸入字元數超過實際長度

　　若 num_chars 數字大於字串長度，Excel 不會報錯，而是直接回傳整段文字。

混用數字與文字格式

　　確保儲存格是以文字格式處理，避免 Excel 自動將前導零刪除。

　　LEFT 函數雖然語法簡單，但在處理各類帳號、代碼、姓名、分類標籤時非常實用。無論你是需要從固定格式中擷取資訊，還是搭配其他函數處理更進階的文字拆解，只要掌握 LEFT 的用法，就能大幅提升 Excel 操作的效率與精準度。現在就動手試試，體驗 Excel 強大的文字處理能力吧！假如本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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