【科技新知】Excel如何使用TRIM函數？一招去除多餘空白，讓資料更整潔！

 

　　在 Excel 工作表當中，你是否曾遇過明明看起來內容一樣，卻無法比對成功、合併失敗或函數出錯的情況？這些問題很多時候都源自於資料中藏有多餘的空白字元。例如，有些資料在前後多了空格，或中間不小心多按了幾個空白鍵。 這時候，你就需要用到超實用的 TRIM 函數！本篇文章將帶你完整了解 TRIM 函數的用途與實際應用，教你如何快速清理資料、提升 Excel 表格的準確度與可讀性。

 

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TRIM 函數是什麼？

　　「TRIM」函數的主要功能是「刪除多餘的空白字元」，讓文字變得乾淨、整齊。它會：

• 刪除字串前後的所有空白。

• 將字串中間的多個空格合併為一個。

👉 注意：TRIM 不會移除非標準空格（如：全形空格或非中斷空格）。

📌 TRIM 函數語法：=TRIM(text)

• text：要處理的文字或儲存格參照。

TRIM 函數基本範例

範例一：清理前後空格

　　假設有一份資料表， A1 儲存格內容為：「 傑昇通信 」，文字前後皆有半形空格，若你想去除空格，可使用下列語法：
 

• =TRIM(A1)

➡ 結果為：「傑昇通信」（前後空格已被移除。）

範例二：刪除過多的中間空格

假設 A2 儲存格內容為：「傑昇通信    手機好便宜」，文字中間含有多個半形空格， 如果想要刪除過多的中間空格，可使用以下語法：

• =TRIM(A2)

➡ 結果為：「傑昇通信 手機好便宜」（中間空格變成1個）

搭配「CLEAN函數」清除不可見字元

　　TRIM函數 雖然能去除空格，但無法處理「換行符號」等不可見控制字元。這時就可以搭配 「CLEAN 函數」，來清除這些不可見字元。
 

• =TRIM(CLEAN(A2))

（「A2」可改成其他儲存格）
➡ 能同時移除多餘空格與不必要的控制碼，使資料更乾淨。　　


　　TRIM 函數十分簡單好上手，不過仍在實務中扮演著資料清理的重要角色。當你發現資料無法查詢、統計結果怪異或排版不整時，不妨試試看用 TRIM 函數重新整理。若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而假如你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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