【科技新知】Word表格如何製作「下拉式選單」？快速新增自訂選項！

 

　　前陣子小編才分享過「Excel如何新增下拉式選單」的教學文章，而有些人也想知道，如果是用Microsoft Word文件，是否也能夠加入「下拉式選單」呢？當然是可以的啦！在Word製作表格時，為了讓填表人能更方便、提高準確性，我們會需要將表格預先設定好幾個選項，對方只需透過下拉式選單即可快速作答。不過到底該怎麼在Word表格中新增下拉式選單呢？本篇教學文章將為你詳細的圖文解說！

  
 

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「下拉式選單」是什麼？

在 Microsoft Word 中，「下拉式選單」是一種互動式表單控制項（Drop-down List Content Control），讓使用者從預先設定好的多個選項中，只能選擇其中一項。這種選單通常會以一個小箭頭圖示呈現，點擊後就能展開選項列表，使用者只需點選即可完成輸入。

📌 適合使用下拉式選單的情境：

• 表單填寫（如：性別、婚姻狀態、部門別）

• 問卷選項（如：滿意度、等級分類）

• 文件規格標準化（如：日期格式、產品代號、審核狀態）

✅ 優點：

• 限制輸入內容，降低填錯的機率

• 統一格式，方便後續資料整理與處理

• 美觀又實用，適合正式文件或內部報表使用

 

Microsoft Word表格如何加入「下拉式選單」？

　　在製作文件表格時，如果想讓填表者從一組選項中挑選資料，例如性別、職稱、狀態等欄位，最實用的方法之一就是加入「下拉式選單」。雖然這項功能在 Excel 中很常見，但其實在 Microsoft Word 中也能輕鬆做到。這篇教學將手把手帶你建立 Word 表格中的下拉選單，還會教你如何自訂選項，讓表格更專業、填寫更便利！假如你想在Microsoft Word文件中的表格，加入有選項的「下拉式選單」，可以透過以下步驟進行。
　　

步驟一：開啟Microsoft Word

　　首先開啟Microsoft Word文件，在上方工具列的空白處點「滑鼠右鍵」＞「自訂工作區」。

步驟二：勾選「開發人員」選項

　　在右邊區塊選單中找到「開發人員」，點一下勾選後，再點擊「確定」。

步驟三：點擊「下拉式清單內容控制項」

　　接著先點一下你的表格處，再點選上方工具列的「開發人員」，選擇「下拉式清單內容控制項」。

 

步驟四：在工具列點選「屬性」

　　這時表格會出現一個空白的下拉式選單，請在工具列按下「屬性」，來新增選項。

步驟五：新增選項

　　會跳出一個「內容控制項屬性」的視窗，請點擊「新增」。

 

步驟六：新增完所有選項

　　請輸入你想要「新增的選項」，按下「確定」；然後此重複動作，來新增完所有你想加入的選項，最後點選確定。



 

步驟七：成功新增下拉式選單

　　點一下表格的下拉式選單，就會發現已經成功加入選項了！你也可以根據需求，直接複製選單到其他表格中。


 

　　以上就是「Word表格怎麼新增下拉式選單？自訂選項快速加入」的圖文教學解說，若本篇文章有幫助到你的話，也歡迎分享給身邊需要的親朋好友喔！而若你最近剛好想要換新蘋果手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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