【科技新知】Excel如何製作下拉式選單？5步驟快速自訂表格選項！

 

　　如果你是用Excel製作表單讓大家填寫，有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字，導致整個表單的格式大亂，這時就可以製作一個「下拉式選單」，對方只要點一下，表格內就會出現選項，讓填寫作業變得方便又快速！不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」？若之後不需要了，又該如何編輯/移除呢？這篇文章將會帶來清楚的圖文教學。
 

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什麼是「下拉式選單」？

　　在 Microsoft Excel 當中，「下拉式選單」是一種可以讓使用者在儲存格中，從事先設定好的選項清單中挑選一個值，而非自行輸入內容。這種方式不僅能提升輸入效率，還能有效避免錯誤或不一致的資料。

📌 Excel 下拉式選單常見用途：

• 填寫表單（例如：性別、部門、職稱）

• 整理統計數據（統一分類名稱）

• 建立自動化報表（搭配條件格式、樞紐分析等使用）

• 減少人工輸入錯誤

 

✅ 優點：

• 簡化輸入流程：直接選取，不需手打。

• 維持資料一致性：避免打錯字或格式不統一。

• 容易管理與修改：可以快速變更選項內容。

 

Excel表格如何新增「下拉式選單」？

1. 打開Excel檔案之後，我們要先在旁邊的空白處，打好「選項內容」。
   
   
   
   
    

2. 點選其中一個要新增「下拉式選單」的格子，再點選「資料」＞「資料驗證」。
   
   
   
   
    

3. 這時會跳出一個小視窗，請在「儲存格內允許」選擇「清單」的選項。
   
   
   
   
    

4. 接著先點選「來源」下方的空白框，再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍；這邊會建議大家範圍選取多一些，可以選到「預留編輯區」，這樣未來若想新增選項，就能快速進行編輯。
   
   
   
   
    

5. 按下確定後，EXCEL就多出「下拉式選單」了！記得還要向下拖曳游標，套用到下方的其他格子。

 

Excel下拉式選單如何增加選項？

　　我們在前面的「步驟四」，有提醒大家可以先預留「編輯區」、並增加選取範圍，讓你之後突然想新增選項時，能快速進行編輯；以下就來教大家如何在「下拉式選單」內新增選項：

1. 由於我們先前有多選取範圍，因此請直接在空白格子處，打上你要新增的選項。
   
   
   
    

2. 接下來去點選「下拉式清單」，就會發現剛剛打好的選項，已經同步增加到清單裡了。

 

 

Excel怎麼刪除下拉式選單？

　　假如你製作完下拉式選單後，突然用不到了而想刪除它，可以透過以下步驟來移除：
 

1. 我們先選取有下拉式清單的格子，點選「資料」＞「資料驗證」。
   
   
   
    

2. 再點選小視窗左下角的「全部清除」＞「確定」，就能刪除EXCEL的下拉式選單了。
    

 

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