【科技新知】PPT如何轉換成PDF？3招教你快速匯出高品質簡報！

　　在簡報設計完成後，將 PowerPoint（PPT）轉換成 PDF 是許多人常見的需求。不論是為了方便傳輸、確保排版不跑版，或是防止被輕易修改，PDF 格式都能提供更穩定與專業的檔案呈現方式。本文將一步步教你「PPT轉PDF」的操作方式，從內建匯出功能、列印另存，到線上工具的使用，讓你依照實際需求選擇最合適的方法！

 

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為什麼要將PPT轉成PDF檔？

　　在匯出簡報時，選擇 PDF 有以下幾個明顯優勢：

• 排版不易跑版：在不同電腦或作業系統開啟也能保持一致。

• 檔案體積小：比原始PPT更輕巧，適合上傳或寄送。

• 不易被修改：適合發送給客戶、同事，保護內容。

• 可印刷使用：便於列印講義、會議資料。

　　

方法一：PPT內建「另存為PDF」功能

步驟1：開啟你要轉換的PPT簡報

使用 PowerPoint 開啟原始簡報檔。

步驟2：點選「檔案」＞「另存新檔」

進入檔案選單後，選擇「另存新檔」或「另存為」。

步驟3：選擇儲存位置與格式

在「檔案類型」中下拉選單，選擇「PDF (*.pdf)」。

步驟4：點擊「選項」可自訂頁面範圍與輸出樣式

你可以選擇：

• 匯出整份簡報或特定頁面
• 輸出成投影片模式或講義模式

步驟5：按下「儲存」，完成轉換！

此方法簡單快速，是大多數使用者最推薦的方式。

 

方法二：使用「列印」功能轉存成PDF

　　當你想要自訂更多版面設定、印出多頁合併時可使用這個方法：

步驟1：開啟PPT，點選「檔案」＞「列印」

選擇「列印」功能後，畫面將出現預覽列印頁面。

步驟2：選擇「印表機」為「Microsoft Print to PDF」或「另存為PDF」

依照你的系統設定，會出現不同名稱，Mac系統則為「另存為 PDF」。

步驟3：設定列印樣式

• 可選「每頁列印幾張投影片」、「黑白或彩色」、「有無投影片備註」等。
• 適合印製講義或資料手冊時使用。

步驟4：按下「列印」，接著選擇儲存位置

系統會要求你選擇PDF檔案儲存地點，按下「儲存」即可。

 

方法三：線上免費工具將PPT轉換為PDF

　　若手邊沒有Office軟體，也可使用線上工具：

常見推薦網站：

• ILovePDF

• PPT轉PDF

步驟1：開啟網站，上傳你要轉換的PPT檔案

步驟2：等待網站自動轉換

步驟3：下載已轉換完成的PDF檔案

這些網站通常免費，無需註冊，但注意部分功能有檔案大小或每日使用次數限制。

 

PPT轉PDF的常見問題與小技巧

Q1：轉換後圖片會模糊怎麼辦？

請在轉換時選擇「高品質列印」或「最佳化內容顯示」的設定，以確保圖片解析度。
 

Q2：轉PDF會失去動畫效果嗎？

是的，PDF 為靜態檔案，會移除所有動畫與音效。若需保留動態效果，建議轉成影片格式或發送PPT原始檔。
 

Q3：可以將多個PPT合併成一個PDF檔嗎？

可以，先將各簡報個別轉換成PDF，再使用工具（如Smallpdf）進行PDF合併。

　　無論你是想將報告寄給老師、發送給主管，或是在會議中進行說明，將PPT轉成PDF都是一個聰明又穩定的選擇。本文教學的三種方法，能依照你使用的系統與需求進行調整。如果你注重排版不跑掉、壓縮檔案容量，選擇「另存為PDF」是最方便的方式；若需要講義印製，「列印轉PDF」更能自訂格式；如果沒有安裝軟體，那麼使用線上工具也能快速完成。現在就動手試試看，讓你的簡報發送與保存更有效率！而若你最近剛好想要換新蘋果/安卓手機或其他產品配件的話，記得要找挑戰手機市場最低價的傑昇通信喔！

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